募集要項
- 仕事内容
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【業務概要】：これまで1人のPM(プロジェクトマネージャー)が企画から開催までの全てのプロセスを担っていましたが、
業務の属人化を防ぎ、効率的な事業拡大を可能にするために組織体制を刷新しました。
Ops担当はプロジェクト間で共通の業務プロセスを進行を担い、案件を横断して横串での業務の標準化を図ります。
安定したイベント運用を実現するだけでなく、業務の仕組み化やAI移管など、
チーム全体の生産性を向上させる仕組みづくりを担っていただきます。
【業務詳細】：複数イベントを横断的に担当し、以下の業務を行っていただきます。
・イベント制作における進行管理・アルバイトや外部業者へのディレクション
・業務改善・標準化: 業務フローの整理、標準化、マニュアル作成
・効率化の推進: GASやAIツール等の導入による定常業務の効率化・自動化・横展開の仕組み構築
〈効率化の対象となる業務〉
・イベント準備における各種案内資料 ・パンフレット、テロップなどの各種制作物
・タイムテーブルや会場レイアウトの作成 ・配信イベントのクオリティチェック、品質の担保
・開催後のレポート作成、数値集計 ・出展者/参加者からの問い合わせ対応
- 応募資格
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- 必須
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・プロジェクトの進行管理・オペレーション実務経験(業界不問)
・複数の関係者(社内メンバー、アシスタント、外部委託先など)と
円滑に業務を進められるコミュニケーション能力・調整力
・業務プロセスの改善、またはマニュアル作成に取り組んだ経験
・基本的なPCスキル、ITツールへの抵抗がないこと
【求める人物像】
・現状のやり方に満足せず、
常に「もっと効率化・自動化できないか」と考えられる改善意欲の高い方
・カオスな状況や散らかった情報を整理し、仕組みに落とし込んでいく過程を楽しめる方
・チームでの成果を重視し、他職種(PMや販促、AS)とリスペクトを持って協調できる方
- 歓迎
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【歓迎スキル・経験】
・AIツールを活用した業務効率化の実務経験、または強い関心
・イベントの運営・ディレクション経験
・チームマネジメント、
または業務委託・アシスタントへのディレクション経験
・数値集計やデータ分析に基づいた業務改善の提案・実行経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 渋谷区
- 勤務時間
- 8時間
- 年収・給与
- 500万円～700万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 出張手当、育児支援制度、研修あり
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日／土、日、祝日、年末年始、年次有給休暇：入社6ヶ月経過後から10日～20日付与、特別休暇：夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など ※業務の関係上土日出社が発生する場合があります（その場合平日での代休取得有）
- 選考プロセス
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(1) 書類選考⇒(2) 個別面接 ※複数回実施⇒(3) 内定
※上記は変更となる可能性もございます。
