募集要項
- 募集背景
-
白鳥製薬株式会社は、日本で初めてカフェインの抽出に成功した歴史を持つ、独立系の医薬品原薬・中間体メーカーです。医薬品原薬の受託開発・製造（CDMO事業）を主軸に、機能性有機化合物や美容・健康食品の開発も展開。高い技術力と品質力を強みに、国内外の製薬メーカーから厚い信頼を獲得しています。
管理部門の組織体制強化に伴い、総務業務の分担とAI等を活用したさらなる業務効率化を推進するため
組織の核として自発的に活躍いただける方を増員募集します！
- 仕事内容
-
創業100年以上の歴史を誇る医薬品原薬メーカーの総務ポジション【具体的な業務内容】
幅広く業務を担当し業務効率化を推進、バックオフィスの専門性を磨けます！
ご経験に応じた業務からスタートし、段階的に業務改善や制度サポートへと領域を広げていただきます。
■労務・勤怠・労働安全衛生管理業務
・入社・退職手続き、勤怠管理、給与・社会保険手続きの運用サポート
・社員の健康管理、労働安全衛生体制の運用および各種届出管理（知識面はAIツール等で補填しながら習得可能）
■AI活用・業務効率化の推進
・手続きに関する「AIチャットボット」の運用・対応自動化
・問い合わせのナレッジ化・業務フロー改善
■職場環境・備品・設備管理業務
・社内コミュニケーションを活性化させるオフィスレイアウトの検討・企画
・防災備品や事務用備品の管理・発注、各種設備の維持・管理
■庶務・制度改善サポート
・担当部署が未定の新規課題・社内プロジェクトの拾い上げと仕組み化
・福利厚生や社内規程の検討・導入サポート、慶弔対応などの庶務全般
【入社後の業務イメージ・教育体制】
まずはベテラン社員との伴走体制のもと、実務（健診対応、勤怠システム管理、契約書管理等）の引き継ぎからスタートします。
手厚いOJTを通じて業界特有の知識や社内フローを確実にマスターし、着実にステップアップできる育成環境が整っています。
【今後のキャリアパス】
実務を確実に修得しながら、業務プロセスの改善やAIを活用した組織改革を主導していただきます。
将来的には実績や貢献度に応じてマネジメント層や組織の中核人材へ昇進し、高度なバックオフィスキャリアを確立できます。
【充実した職場環境・成長機会】
・ベテランから学べる環境：40代～60代の経験豊富なメンバーから専門知識を学べます。
・柔軟な働き方を実現：業務習熟後はリモートワークも活用でき、生産性高く働けます。
・成長を支援する制度充実：eラーニングや外部研修を活用し、専門知識を継続的に習得できます。
【この仕事のやりがい・働く魅力】
＼100年企業の成長を支える組織づくりの中心へ！／
医薬品原薬メーカーのバックオフィスとして、
全社の運営や事業拡大を支えるやりがいがあります。
＼AI活用にも挑戦できる総務ポジション！／
総務業務に加え、AIツールを活用した
業務改善や効率化に取り組めます。
＼メリハリのある環境でキャリアを描ける！／
年間休日125日・定時退社を推奨。私生活も充実。
一拠点で腰を据え、専門性を磨けます。
- 応募資格
-
- 必須
-
・総務業務経験(3年以上)
・Word、Excel、PowerPoint、クラウドツール等の業務ツールスキル
・ChatGPTやCopilotを業務で利用したご経験のある方
※触ったことがある程度で問題ございません
・社内、社外との調整力がある
・車を運転することに抵抗のない方(事業所間の移動等に社用車を使用します)※要普通免許
- 歓迎
-
・年齢問わず対人コミュニケーション能力に長けている
・基本的な労務知識(労働基準法、労働安全衛生法等)
- フィットする人物像
-
★想定していないことや突発的な業務も発生しますので柔軟な対応力や幅広い知識が求められます。
また、業務が多岐に渡り複数の業務が並行して発生しますので、優先順位をつけて遂行していくマルチタスク能力が求められます。
「人の役に立ちたい」「縁の下の力持ちでありたい」と考えている方に向いています。
- 雇用形態
-
正社員
※試用期間の６か月間のみ雇用形態が契約社員になります
- 勤務地
-
千葉県 千葉市
WBG本社 (千葉市美浜区中瀬2-6-1 WBGマリブイースト28F )
- 勤務時間
- ・8:30～17:30（実働8時間）
- 年収・給与
-
想定年収：420万円 ～ 510万円
月給：250,000円～
※固定残業代（みなし残業代）の支給はございません。
※年収金額は現職水準と面接評価結果をふまえて決定となります。
※賞与実績：賞与年2回（7月・12月） ※昨年度賞与実績4.5ヶ月分
- 待遇・福利厚生
-
保険：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
制度：退職金制度
施設：メンバー制クラブ加入（星野リゾート他）
- 休日休暇
-
完全週休2日制（土・日）、祝日
有給休暇：
入社直後に付与
※付与日数は入社月による（1日～）
※その後毎年12/1に勤務年数に応じて付与
- 選考プロセス
-
書類選考→一次面接→役員面接＋適性検査
※一次面接の前にカジュアル面談を実施する場合があります
- キャリアパス・評価制度
-
【研修】
eラーニングや外部などの研修も充実しており、個人のスキルアップを全力でバックアップします。
【評価制度】
半期ごとに業務目標を設定し、目標達成度および能力・行動の発揮状況を評価に反映します。
昇給昇格/年1回
