募集要項
- 募集背景
- 現在の事務長が今後グループ施設へ異動のため
- 仕事内容
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施設長の右腕として、施設運営を支える管理業務全般をお任せします。事務スタッフと連携しながら、経営面・人事面・行政手続きなど、施設運営に関わる幅広い業務を担当していただきます。
【具体的な業務】
・施設の収支・予算などの管理
・請求・入出金などの事務管理
・職員の採用・配置・勤怠などの人員管理
・事務スタッフの業務管理・取りまとめ
・行政への各種届出・申請・報告対応
・介護保険制度に関する各種事務手続き
・施設運営に関する資料作成・データ管理
・施設長のサポートおよび経営判断に必要な情報整理
・他部署・関連機関との調整
・その他、施設運営に関わる管理業務全般
・施設の規模（利用者定員は満床９０床で常時８５床以上利用・職員数は非常勤特定技能生含み約５０名）
・事務スタッフの人数 (事務長含む計３名)
・今回のポジションにおける管理対象人数（部下の人数等）は、主要部門の主任以上管理職が対象であり約10名
・施設長との役割分担 事務長が実質実務を行う(売上数字を含む金銭面、各部門長との調整、行政との手続き等)
上記実務に関する実績・計画および特別事案発生時のお伺い等を施設長に行う
但し、数カ月をかけて引継ぎを行う予定。
- 応募資格
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- 必須
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【必須の条件・スキル】
■高卒以上
■人事・労務・総務のいずれかの事務経験
■介護施設等での実務経験
■パソコンスキル（Excel・Word）
- 歓迎
- ＊高い数字感覚や法令知識を持ちつつ、現場スタッフや外部との円滑な対人折衝ができる人物
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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正社員
※試用期間あり／6ヶ月 試用期間中の労働条件 同条件
- 勤務地
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神戸市西区
JR明石駅・市営地下鉄西神中央駅・神戸電鉄緑が丘駅 他より無料送迎バスあり
※マイカー通勤OK！無料駐車場あり
- 勤務時間
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09：00～17：00 休憩60分 実働7時間 残業殆どありません
- 年収・給与
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想定年収：420万円 ～ 650万円
※経験年数で当社規定により決定します
- 待遇・福利厚生
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・昇給：年1回 1月あたり～3,000円（前年度実績）
・賞与：年2回 計 2.00ヶ月分（前年度実績）
※昇給・賞与は、業況や本人の勤怠状況により決定します
・交通費支給(上限あり) 月額：100,000円
・マイカー通勤OK ※ガソリン代補助、無料駐車場あり
・各種社会保険完備（健康・雇用・厚生年金・労災等）
・退職金制度あり（勤続3年以上）
・社員食堂あり（安価で利用できます）
・診療費半額補助あり
- 休日休暇
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土曜、日曜、祝日、その他 週休二日制 年間休日125日
年末年始休暇、夏季休暇、年次有給休暇 等
※育児休業、介護休業、看護休暇取得実績あり
【その他】
・育児休業取得実績があります
・介護休業取得実績があります
・看護休暇取得実績があります
- 選考プロセス
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書類選考⇒面接（1～2回）
