募集要項
- 募集背景
-
グループの事業拡大に伴い、総務部では定型的なオペレーションに加え、社内制度や規程の改訂、株主総会、経営陣からの重要な案件対応依頼、システム導入、部内の業務改善、社屋移転など、部門横断型のプロジェクトが継続的に発生しています。
そのため、課題の整理から企画立案、実行まで主体的に推進し、グループ全体の成長を支えていただける方を募集します。
- 仕事内容
-
グループ全体の事業活動を支える総務機能として、ガバナンス、ファシリティ、各種制度の運用・整備・改善を担います。経営陣や事業部門からの要請を受け、課題を整理し、実行可能な仕組みに落とし込む役割です。ご経験・適性に応じ、以下のようなプロジェクトを主担当としてお任せします。
＊全社制度、社内ルール、規程の新設・改定
＊株主総会等の重要会議体の企画・運営
＊経営陣からの重要突発案件への対応
＊部内および全社の業務プロセス改善、自動化（システム導入含む）
＊社屋移転、レイアウト変更、ファシリティに関する企画・推進
【1日のスケジュール】
10:00 出社、チャットツールの確認
11:00 部内定例MTGにて各プロジェクトの進捗確認
12:00 社内関係部署とのMTG
14:00 企画書、規程改定案、役員説明資料等の作成
16:00 新規案件の課題整理、スケジュール策定
17:00 チーム内共有、意思決定事項の整理
18:00 翌日のタスク整理
19:00 退社
※担当案件により内容は異なります。
【仕事のやりがい・面白さ】
◆グループ売上2兆円超の大規模企業グループの組織づくりに携われる
◆株主総会、制度設計、業務改革、オフィス移転など、多彩なテーマに挑戦できる
◆経営層に近い立場で仕事を進める機会が多く、自身の提案が全社施策として形になる
◆「決まった業務をこなす総務」ではなく、課題発見から解決まで主体的に推進できる
◆成果が組織運営や従業員の働きやすさ向上につながるため、手応えを実感しやすい
- 応募資格
-
- 必須
-
＊課題や目的が明確でない状態から、整理を行い、企画立案から実行まで主体的に推進した経験
＊複数の社内外関係者と合意形成しながら、プロジェクトを前進させた経験
＊スケジュール、タスク、課題、リスク管理が自分で出来る方
＊PCスキル
└Excel：VLOOKUP、SUMIFなどの関数が使える
└Word：報告資料が作成できる
└PowerPoint：プレゼンテーション資料のスライドが作成できる
- 歓迎
-
＊プロジェクトマネジメント（PM・PMO）の経験
＊社内制度や規程改定に携わった経験
＊労務・総務・管理部門に関する知識や経験
- 雇用形態
- 正社員（3ヶ月の試用期間を設けています。その間の待遇等に差異はありません）
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
-
10：00～19：00（実働8時間・休憩1時間）※繁忙期などにより多少異なることもある。
※残業：15 ～40時間程度 / 月
繁忙期：不定期
- 年収・給与
-
想定月給 37.8万円～42.5万円
想定年収 605.6万円～680万円
※月15時間相当分の固定残業代月3.94万円～月4.43万円 ※超過分は別途支給
ライフプラン手当2.8万円～3.3万円を月給に含んで支給。
※給与改定年2回（1月・7月）
※入社時の給与は総合職テーブルでの算出となる為、入社1年後の選択によっては最大2.5万円減額となる可能性有。
賞与：年2回（7月・12月）
諸手当：通勤交通費（3万円迄）、深夜勤務手当、休日出勤手当
- 待遇・福利厚生
-
■社会保険完備
■majica donpen cardポイント還元優遇利率
■会社貢献者に対する記念品等の贈答
■定年退職者に対する感謝状および記念品等の贈呈
■従業員持株会（奨励金有）
■引越手当（会社都合の引っ越し時のみ）
■ルーキーサポートペイ※一部条件あり
■単身赴任手当
■従業員優待（通信教育、英会話、旅行などその他多数有り）
■東京実業健康保険組合関係保養施設
■財産形成貯蓄
■確定拠出年金制度（全員加入）
■遺児育英年金制度
■提携保険会社による団体保険料割引
■低用量ピルの会社支援
■ライフパートナー[配偶者・内縁者・同性パートナー]結婚祝金、誕生日記念品贈呈
■出産祝金、その他慶弔見舞金
■産前産後休業、育児・介護休業(男女取得 実績あり）
■企業主導型ベビーシッター
■家事代行
■カーライフトータルサポート
- 休日休暇
-
●完全週休二日制（土、日）、祝日 / 2025年度年間休日数：120日（期間：2025年1月1日～12月31日）
●有給休暇、慶弔休暇、半休制度
- 選考プロセス
-
【ご紹介の基本的な流れ】
1.応募サイトからエントリーをして下さい。
※お急ぎの場合は【03-3568-3699】にお電話下さい
（サイト名と職種名をお伝えいただくとスムーズです）
2.エントリーを確認しましたら当社より電話またはメールでご連絡いたします。
3.会社名を開示してお仕事についての詳細を説明いたします。
4.正式にエントリー頂く場合は電話またはwebにて登録のお手続きをお願い致します。
※就業中でお忙しい方は応募書類をメールでご送信ください。
◆応募書類：履歴書（写真付き）、職務経歴書
◆送付先：info＠circlenet.co.jp
- キャリアパス・評価制度
-
【入社後のキャリアステップ】
入社後は総務部の業務を理解しながら、経験に応じてプロジェクトの主担当を担っていただきます。
その後は、複数案件の統括、後進育成などへ役割を広げ、将来的には総務部のリーダー・マネージャーとして、グループの中核組織の中で、組織運営や戦略の立案を担うことが期待されるポジションです。
