募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
IPO準備中／株主総会・取締役会運営・ガバナンス体制整備を担うポジション【職務概要】
株主総会・取締役会運営、株式実務、規程整備、契約管理、許認可・届出対応、
文書管理、総務領域の業務改善・マネジメントを担っていただきます。
【職務詳細】
・株主総会、取締役会、経営会議など、重要な意思決定に関わる会議体の企画・
準備・資料管理・議事録作成
・株主名簿管理、株式関連実務、証券代行・信託銀行等との連携
・契約書、覚書、NDA等の作成・レビュー・管理、
事業活動・経営事項に関する法務相談
・社内規程の整備・改廃、コンプライアンス体制の整備、
弁護士等外部専門家との連携
・会社登記、許認可、各種届出、監督官庁対応、印章管理、捺印管理、稟議書・
重要文書・契約書管理
・全社行事、社内環境、防災、衛生、備品管理などの総務業務の業務フロー整備・
標準化・効率化
・法務総務領域における業務フローの整理、標準化、進捗管理、メンバー育成・
マネジメント
■キャリアプラン
入社後は法務総務領域の業務フロー、規程、契約管理、会議体運営、文書管理の
状況を把握いただき、経験に応じて株主総会・取締役会運営、株式実務、
契約管理、規程整備、許認可対応等を段階的にお任せします。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】以下いずれかの経験をお持ちの方
・事業会社における法務または総務領域の実務経験
・株主総会、取締役会、経営会議など会議体運営に関わった経験
・契約書、覚書、NDA等の作成・レビュー・管理経験
・社内規程、稟議規程、文書管理規程、個人情報管理規程などの整備・運用経験
・弁護士、司法書士、行政書士など外部専門家との折衝経験
【尚可】
・IPO準備企業、上場企業での法務総務経験
・株式実務、株主名簿管理、証券代行、信託銀行との連携経験
・上場後の株主総会、取締役会運営に関わった経験
・コーポレートガバナンス、内部統制、コンプライアンス体制整備の経験
・開示、IR、経理財務、内部監査部門との連携経験
・許認可、監督官庁対応、行政指導対応の経験
・知的財産、商標、特許などの調査・申請・管理経験
・総務領域の業務フロー整備、標準化、効率化に関わった経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- ・セルフスターターな方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(6ヶ月)
- 勤務地
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東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イーストビル3F
JR山手線「渋谷」駅より徒歩8分
勤務地変更の範囲：本社及び全国の事業場、支社、営業所
- 勤務時間
- 9：00～18：00
- 年収・給与
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年収:700万～1000万程度
月給制：月額500000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（6月、12月）
昇給:年2回（6月・12月）
- 待遇・福利厚生
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家賃補助、慶弔見舞金、健康診断、社内イベント(全社総会等)、ウォーターサーバー、年間MVP表彰、社内サークル制度、ランチ補助制度(栄養バランスの取れたお弁当を1日1食343円で支給)、おやつバスケット(無料、お菓子・ドリンク・アイス)、社内カフェ(無料、コーヒーメーカー)
喫煙情報：敷地内禁煙（喫煙場所あり）
- 休日休暇
- 【年間休日121日】完全週休2日制(土日)、祝日、年次有給休暇（5日取得必須）、年末年始休暇、慶弔休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接(2～3回)→内定
※状況により変更になる場合あり
- キャリアパス・評価制度
- IPO準備という非常にエキサイティングなフェーズにある企業にて、経営陣と共に資本市場を見据えた意思決定を行う重要ポジションです。福利厚生や各種補助制度が充実しており、働きやすい環境も整っています。
