募集要項
- 募集背景
- 体制強化のための増員の募集となります
- 仕事内容
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マンション・オフィスビル・店舗など、当社が管理する賃貸物件の管理業務全般を、担当者と連携しながらサポートいただきます。【具体的には…】
・人居者・テナント対応:間い合わせ、要望、設備トラブル、クレームなどの一次受付・対応
・賃料管理:入金確認、未収金の督促連絡、収支データの入力・管理
・契約事務:新規契約・更新・解約に伴う書類作成、手続き進行
・修繕・原状回復:見積取得、協力業者の手配、工事進捗の管理
・建物・設備管理:定期点検、法定点検、メンテナンスの手配とスケジュール管理
・オフィスビル管理:テナント対応、共用部管理、設備・警備・清掃業者との調整
・募集サポート:空室の募集図面作成、ポータルサイト人稿、内見・立会いの調整
・オーナー報告:管理状況・収支・トラブル対応などの報告資料作成
・独自システム「KUROUTO」への案件データ人力・管理
・イタンジ等の管理ツール/A以ールを活用した業務のDX・効率化 等
【期待すること】
・人居者・テナント、オーナー双方から信頼される、丁寧で正確な対応
・複数物件・複数案件を並行して進める段取りカとスピード
・イタンジやAlなど新しいツールを積極的に使いこなし、どうすればもっと楽に・速くできるか」を自ら考えて業務改善を進める姿勢
・将来的には、担当者として自ら物件ポートフォリオを受け持っポジションへ
【HUREX求人担当コメント】
■進める姿勢
・将来的には、担当者として自ら物件ポートフォリオを受け持つポジションへ
■組織の強み
プロフェッショナルな環境:不動産鑑定士や元大手デベロッパー法人部長、外資系ファンド出身者な齦各分野のスペシャリストが在籍。管理業務にとどまらず、資産活用・売買・相続まで一気通貫で学べる環境です。
独自のシステム:案件の全経緯をクラウドで一元化。事務コストを最小化し、報告の質を向上させるISMS認証済みの強固な基盤があります。煩雑な管理業務を仕組みで支えるため、探す・思い出す・確認する」時間を大幅に削減できます。
ツール・Alで攻める文化:イタンジをはじめとする不動産管理ツールに加え、Alツールを全社的に導入。面倒な作業は仕組みと Alに任せ、人は考える仕事に集中する」という方針で、今まさに業務効率化を進めています。改善提案が歓迎され、良い仕組みはすぐに全社へ展開される環境です。
- 応募資格
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- 必須
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・基本的なPC操作(Word・Excel・メール)
・丁寧なコミュニケーションが取れる方
・複数の業務を段取りよく進められる方
- 歓迎
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・賃貸管理、不動産事務、PM (プロバティマネジメント)の実務経験
・ビル管理・オフィス管理の経験
・宅地建物取引士、賃貸不動産経営管理士などの資格
・普通自動車運転免許
・不動産業界での実務経験
・イタンジ等の不動産管理ツールの使用経験
・Alツール(生成Al等)を業務に活用した経験、または新しいツールを学ぶことが好きな方
【求める人物像】
・未経験・第二新卒の方も歓迎します
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区
最寄駅：東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩2分都営三田線「内幸町駅」徒歩4分 JR・地下鉄各線「新橋駅」徒歩6分 東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩7分
※詳細は面談時にお伝えします
- 勤務時間
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9: 15 ～ 18 : 00
時間外労働: 月/20-30時間程度
実働:日/8時間
休憩:45分
- 年収・給与
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年収：595万～850万円
経験・能力等により決定
賞与:年2回(6月・12月) /前期算定: 10~3月、後期算定: 4~9月
※在籍6ヶ月未満および支給日に在籍していない者は金一封年間標準支給額5ヶ月分(業績による)
昇給:年1回(4月、人事考課による)
・月給：350,000円~ 500 ,000円
内訳:基本給+業務手当(管理部門)
※業務手当には月30時間分のみなし残業代を含む。超過分は別途支給。
締切:当月末日/支払:翌月20日
試用期間：3ヶ月
雇用期間：期間の定めなし
- 待遇・福利厚生
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【諸手当】
・通勤手当:公共交通機関(鉄道・バス)利用者、片道2km以上が対象、月額上限30 ,000円
6ヶ月定期券の実費相当額を年2回(4月・10月)前払い
※自動車・単車通勤は原則禁止、自転車・徒歩は対象外
・住宅手当:世帯主に限り一律10 , 000円/月
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【福利厚生】
・人社後研修(業界知識・社内システム・独自システムKUROUTOの活用)
・OJTによる実務トレーニング
・宅地建物取引士など資格取得支援制度(受験料補助、合格報奨金)
・外部研修・セミナー参加費補助
・書籍購入費補助
【受動喫煙対策】
屋内禁煙(喫煙専用室なし)
- 休日休暇
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【休日】
年間休日：125日
完全週休2日制（土日祝日）
【休暇】
有給休暇:入社6ヶ月後に10日付与、勤続年数に応じて最大20日(規程通り) 振替休日・代休制度あり、夏季休暇、年末年始、GW
