募集要項
- 募集背景
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組織体制強化のための増員募集です。
長年現場重視の経営方針でしたが、今後管理機能の強化も図っている状況です。現在総務業務に関しては、担当部長とメンバー2名で行っておりますが、担当部長の定年やメンバーがまだ20代と若いこともあり、現在の3名体制では業務が難しくなる想定です。そのためメンバー2名のマネジメントを行いながら自身でも業務を行っていただけるプレイングマネージャーを新たに外部からお迎えします。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして、ファシリティ管理、オフィス移転等の総務庶務業務や商事法務を中心に業務をお任せします。・文書管理・ファシリティ管理、オフィス移転等の総務庶務業務
・株主総会、取締役会など重要会議体の企画、運営 ※非上場企業の株主総会です。
・メンバーマネジメント
・各種機関決定事項の管理および事務局運営
・コンプライアンス、人権に関する施策の企画、推進
・契約審査、法律相談対応、社内規程整備などの法務業務
・リスクマネジメントおよびリスクアセスメントの推進
・CSR・サステナビリティ関連施策の企画、運営
・知的財産、特許管理業務
ゆくゆくは総務企画課としての業務である、労働安全衛生業務やBCP対応など総務業務としての幅を広げていただくことを期待しています。
【ゆくゆくお任せしたいこと】
・全社総務戦略・総務企画の立案および推進
・労働安全衛生に関する施策の企画、運営
・文書管理、契約管理体制の構築および運用高度化
・固定資産、設備管理の統括
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先：人事総務部 庶務課
担当部長1名（60歳）・庶務課3名（実働2名・20代女性）・総務企画課（0名）
- 応募資格
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- 必須
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・文章管理・ファシリティ管理などの総務業務の経験
・株主総会などの重要会議体の運営経験 ※同社は非上場企業です。
・マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
※各グループの管理部門業務を集約してる会社への出向ポジションです。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:00～16:00
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：650～720 万円
月給制
基本給：436350円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当：扶養手当 配偶者：月1万円、子：月5000円 ※社内規定あり
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（7月・12月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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■退職金制度（確定拠出年金、退職一時金）
■社宅制度（規定あり）
■食事補助
■休憩室
■福利厚生サービス（リロクラブ）
■カフェテリアプラン
■オフィスカジュアルOK
■慶弔見舞金
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇,シフト制,祝日
- 選考プロセス
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面接2回 （適性検査あり・最終面接時に細菌検査あり）
1次面接（オンライン）→最終面接（対面面接）
