募集要項
- 募集背景
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組織体制強化に伴う増員募集です。
現在、総務業務は主担当1名が主に手を動かしており、アシスタント1名、システム部門と兼務している社員1名が補助的な役割で業務を担っています。そのため、メインで業務を担える方が1名しかおりません。今後、事業の拡大に伴って、オフィス移転や、増床といった業務が発生する可能性もございますため、その際に備えて、本ポジションを募集いたします。
- 仕事内容
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総務業務全般をお任せいたします。・オフィス移転・レイアウト変更などのファシリティ管理全般（候補地探索から業者交渉、予算・スケジュール管理まで）
・安全衛生管理、BCP策定
・運用、備品・体制整備など社内基盤の構築
・契約書レビュー、許認可・届出対応など法務・行政対応
・社内イベントの企画・運営、株主総会対応など広報・総務関連業務
・社内外の関係者との調整・交渉、リーダーシップを発揮したプロジェクト推進
総務業務を行われているメイン担当（女性1名）と社内の総務業務を分担していただく想定です。現メイン担当の方は一通りのご経験があるため、ご経験のある範囲から担当いただき、業務の幅を広げていただくことができます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属：人事総務部
構成：人事総務部長兼管理本部長1名（50代男性）、メンバー1名（40代女性）、アシスタント1名、システム部門との兼務者1名
- 応募資格
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- 必須
- ・幅広い総務経験（ファシリティ管理、行政対応などを想定）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー 10階・12階
勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線／虎ノ門駅
最寄駅から徒歩1分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 10:30～15:00
月平均残業時間：10時間～10時間
- 年収・給与
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年収：600～700 万円
年俸制
月給332000円～371000円
基本給：270000円～301000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制
固定残業時間：30時間
固定残業代：62000円～70000円
超過分は全額支給
変動手当：資格手当 土壌汚染調査技術管理者、一級土木施工管理技士 各5,000円／月
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（5月、11月） ※昨年度実績：6.0ヵ月（会社と本人業績により決定）
昇給：あり 年1回（会社と本人業務により決定）
- 待遇・福利厚生
- 図書費補助（5000円まで／月）／資格取得報奨金：会社指定の資格1つにつき5万円または2万円（入社時保有者も対象、全21資格）／資格取得支援：「社会保険労務士」「ビジネス実務法務検定」「簿記」など会社指定の資格取得支援（外部研修・資格スクール代、書籍代、他）／生命保険（2000万円）加入 ※保険料は全額会社負担／GLTD加入：傷病等で就業不能となった際に給与の60%を補償 ※保険料は全額会社負担／確定拠出型年金（401k） ※奨励金あり／宿舎負担（単身赴任、または現場常駐の場合）／持株会制度
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→一次面接→最終面接→内定
