募集要項
- 募集背景
- 1名退職予定に伴う欠員募集です。
- 仕事内容
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福岡本社の総務部門にて総務庶務業務を中心に社内ITヘルプデスクの業務をお任せします。
既に社内には社内ITヘルプデスクを担う派遣の方がいらっしゃるので、総務庶務業務を中心に担当しながら徐々にIT周りの対応もお任せしていきます。
【具体的には】
■総務・コーポレート業務
人事支援IT領域に留まらず、コーポレート部門の一員として幅広いバックオフィス業務に携わります。
・官公庁からの各種調査対応（サービス産業動向調査など）や、社内ポータルサイトの定期的な更新
・登記変更手続きの手伝い（財務経理担当と連携）、社内イベントの運営サポートやinfo宛メールの一次対応
■社内ITインフラ・デバイス管理
社内のネットワーク環境および従業員の利用する端末関連の運用・保守を行います。
・PC、スマートフォン、複合機などのハードウェア調達
・キッティング・台帳管理
・拠点の物理ネットワーク運用、Wi-Fiアクセスポイント（Meraki等）やVPNの管理
・法定停電時のサーバー運用対応、およびガイドラインに準拠したセキュリティインシデント対応体制の構築・管理
■ソフトウェア・SaaSの運用管理
全社共通のITツールに加え、研究開発部門が使用する専門システムの管理・運用を行います。
・全社共通ツール（Google Workspace、Box、Microsoft 365、Zoom、楽楽精算、HRシステム等）のアカウント・運用管理
・研究開発用専門ソフトウェア（Chemical Design、ChemDraw、SciFinder-n等）の契約および高額ライセンスの更新手配
・インターネットドメインの管理や、IT購買用アカウント（Amazon Business等）の運用と決済管理
【働きがい】
同社はAIを活用した材料探索プラットフォーム「Kyumatic」も活用しながら研究開発を推進しており、有機EL分野における次世代材料の社会実装を目指しています。先進的な技術開発を進め、今後事業の拡大を見込んでいる同社。会社の成長過程に一員として携わることができることは、やりがいに繋がるでしょう。
- 応募資格
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- 必須
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以下いずれか必須
・IT資産管理・デバイス管理経験（PCやスマートフォンのキッティング、台帳管理など）
・基礎的なネットワーク知識（Wi-Fi、VPN、LAN回線などの設定や一次対応ができるレベル）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：福岡県福岡市西区九大新町4-1福岡市産学連携交流センター2号棟227号室
沿線名：西鉄バス福岡市産学連携交流センターバス停から徒歩1分
※マイカー通勤可能（駐車場無料）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制
所定勤務時間：09:00～17:30
実働時間：7時間30分
月平均残業時間：10時間～20時間
- 年収・給与
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年収：484～650万円
月給制基本給：403000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり実費支給(上限あり150000円)
賞与：なし
昇給：あり年１回
- 待遇・福利厚生
- マイカー通勤可能（駐車場無料）、定年（60歳）※雇用延長制度あり（上限65歳）
- 休日休暇
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【年間休日】130日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2～3回（適性検査あり）
1次面接→最終面接
