募集要項
- 仕事内容
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イベント事務局スタッフ｜テクノロジーで唯一無二の出会いの場を創造する価値ある出会いをつなぐ、ビジネスのためのデジタル名刺アプリを運営する事業部で、企業や人を結ぶBtoB領域のイベント事業に携わります。
組織のミッション
イベント事業部のPurpose（存在目的）は、「イベント×テクノロジーで、唯一無二の出会いの場を創り出し、世界中の人と企業に『ビジネスの起点』を提供し続ける」です。仲間と共に大規模イベントをゼロから創り上げる、ユニークな仕事です。
具体的な業務
400万人を超えるユーザーが利用するデジタル名刺アプリを運営する事業部で、主催するビジネスイベントの事務局業務を担当します。
該当組織が手掛けるイベント事業は、競合他社が主催するイベントと異なり、AIや独自のレコメンドエンジンなどの最新テクノロジーを使って唯一無二の出会いの場を創り出し、世界中の人と企業に「ビジネスの起点」を提供し続け、急成長を遂げています。出展企業一社一社に寄り添いながら、テクノロジーを活用した出展準備の提案を行うなど、イベントの成功を通して高い価値を提供します。
▼具体的な業務内容
?@出展社の展示会の準備サポート
出展効果を最大化するため、伴走型のサポートを提供します。先を読んだ提案と丁寧なコミュニケーションで、出展社の期待を超える成果を実現します。
- 出展準備サポートと実践的なアドバイスを提供（コミュニケーション戦略の立案と実行、各種提出物の依頼、協力会社のディレクション）
- タイムリーな情報発信とフォロー（案内メールの作成・配信）
- 出展社マニュアルの作成（協力会社と連携）とナレッジの整備
- 出展社説明会・セミナーの企画・開催（営業・運営担当・協力会社との連携）
?A出展社情報の回収・管理
- 出展社管理システムの設計・改善・フォーム作成
- 効率的で正確な出展社情報の管理（スプレッドシート・Notion）
?B会期中?会期後の対応と次回に向けた改善
- 出展社の課題を臨機応変にスピード感を持って解決
- イベントレポート、出展社アンケートを営業と連携して作成し出展社に配信
- 次回に向けた改善提案と実行
- 応募資格
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- 必須
- ・スピード感や変化のある組織での営業事務または秘書経験3年以上
- 歓迎
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・ビジネスイベントに携わった経験
・型化された業務だけでなく組織課題に合わせて業務に向き合った経験
・Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Google スライド、Google スプレッドシート、Gemini、Claudeなどの使用スキル
・社内におけるコミュニケーションスキルや他部門との連携経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都23区->東京都渋谷区
- 勤務時間
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9:00から18:00 または 9:30から18:30
※配属部署により異なります。
- 年収・給与
- 644 万円 ～ 921 万円
- 待遇・福利厚生
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・年収644万?921万円（経験、能力等に応じて個別に決定）
・月額45.4万円?64万円（基本給35.6万?50.2万円＋時間外手当9.8万?13.8万円）
・月35時間相当分の時間外手当を支給（時間外労働の有無に関わらず）
・35時間を超える時間外労働分についての割増賃金を追加支給
・昇給：年1回（6月）
・賞与：年2回（1月/7月）
・通勤交通費：1日5,000円、かつ1ヵ月定期代10万円を上限（往復分合計）
・社内交流支援制度
・住宅補助制度
・平日・土日入れ替え制度
・育児サポート制度
・特別休暇制度
・従業員持株会制度
・選択型確定拠出年金制度（選択型DC）
・土日祝日休日
・年末年始休暇
・有給休暇
・雇用保険
・労災保険
・厚生年金
・健康保険
- 休日休暇
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・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇
