募集要項
- 募集背景
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「決められた手続きをこなす総務」ではなく、「会社の成長を守り、組織基盤を強固にするバックオフィス」へ。
当社は理系学生と企業をつなぐHRプラットフォームとして成長を続けています。事業拡大と組織成長に伴い、労務・総務業務の「仕組み化・構造化」を担う新たな中核メンバーを募集します！
- 仕事内容
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これまでのやり方を踏襲するだけでなく、法令順守（コンプライアンス）を徹底し、属人化しがちな労務・総務業務を「誰でも回せる仕組み」へとアップデートしていける方を求めています！■ ポジション概要
総務・労務担当として、まずは最優先となる労務管理（勤怠・入退社等）の安定運用、およびPマーク運用を中心に、バックオフィスに関わる幅広い業務をお任せします。
日常的な実務の正確な運用から習得いただき、将来的には会議体運営や各種管理業務の整備・構造化など、組織運営を支える中核的な役割を担っていただきます。
契約書の保管・管理や内容確認などの文書管理業務は発生しますが、弁護士対応や高度な法務専門業務を担当いただく予定はありません。
まずは以下の業務を主体的に担当し、業務フローの整理から関わっていただくことを期待しています。
・労務管理業務（勤怠管理、入退社対応等）
・文書管理業務
・Pマーク運用業務
・資産台帳管理
・各種社内申請・管理業務
・総務業務全般
■ このポジションの魅力
(1) バックオフィス領域を幅広く経験し、市場価値を高められる
労務（勤怠・入退社）を中心に、総務、Pマーク運用、文書管理、さらには将来的な会議運営まで、バックオフィスに必要な専門知識と実務経験を網羅的に積むことができます。
(2) 成長企業の「仕組み化・構造化」にゼロから関われる
既に仕組みが完成された大手企業とは異なり、「より良い運営方法やガバナンスのあり方」を自ら考え、組織の基盤そのものを構築していく手応えを感じられます。
(3) 将来的に経営管理・IPO領域へ挑戦できる
1～2年後を見据え、IPO準備や株式実務など、本人の希望や適性、成長度合いに応じて、より上流の経営管理業務へチャレンジできる環境が広がっています。
(4) 組織全体のエンゲージメントを高める存在になれる
多くの社員と密にコミュニケーションを取りながら、全員が安心して高いパフォーマンスを発揮できる「働きやすい環境づくり」を推進できます。
■ 組織について
直属の上司は現在、労務・総務などバックオフィス業務を担当していますが、今後は内部監査やリスク・コンプライアンス、ガバナンス強化業務へと役割をシフトしていく予定です。
そのため、今回ご入社いただく方には、現在の業務を正確に引き継ぎ、将来の組織拡大に耐えうる管理部門の中核メンバーとして自立し、会社運営を支えていただくことを強く期待しています。
- 応募資格
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- 必須
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・労務、または総務などバックオフィス業務の実務経験
・勤怠管理や入退社対応など、正確性が必要となる労務実務の運用経験
・基本的なPCスキル（Excelでの関数利用、Google Workspaceの活用等）
・勤怠管理システムをはじめとする各種クラウドツールの実務での利用経験
・属人的な業務のドキュメント化（マニュアル作成）や、業務フローの改善に関わった経験
・社内外のステークホルダーと円滑かつ柔軟に連携できるコミュニケーション能力
- 歓迎
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・Pマーク運用の実務経験、または個人情報保護に関する知識
・文書管理ルールの策定や、リーガルチェックの一次対応経験
・取締役会などの会議体運営、または事務局の経験
・ベンチャー・スタートアップ企業での就業経験
・IPO準備企業、またはガバナンス強化フェーズの組織での実務経験
・社内システムの導入や、アナログ業務のデジタル化・自動化の経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 45歳位までの方 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・高い法令順守（コンプライアンス）意識を持ち、正確かつ誠実に業務を遂行できる方
・業務の「仕組み化・構造化」に関心があり、再現性のある体制づくりを推進したい方
・周囲への気配りやホスピタリティを大切にし、他者のサポートに喜びを感じられる方
・指示待ちではなく、自ら考えて課題を発見し、主体的に行動できる方
・ベンチャー特有の変化や組織の成長フェーズを前向きに楽しめる方
・自分の担当領域に線を引かず、マルチタスクを楽しみながら挑戦できる方
・複数の業務が並行する中で、優先順位を冷静に見極めてスケジュール管理ができる方
・会社や組織の成長に当事者意識を持ち、バックオフィスから組織を強くしたい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 本社（東京都）
- 勤務時間
- 9:00-18:00 休憩1時間
- 年収・給与
- 【年収】500万円～600万円前後を想定
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
・Schoo利用・オフィスグリコ・引っ越し手当(上限5万円・適用にあたり別途条件有)
・結婚 最長連続した3営業日 別途条件有
・配偶者の出産 最長3営業日 別途条件有
・時短勤務・定期健康診断・慶弔見舞金制度- 結婚祝金- 出産祝金 1名につき10,000円
・リファラル制度(1)リファラル採用謝礼金(2)採用会食費用補助
・書籍購入制度・達成会費・ウェルカムランチ・カフェテリアプラン
【加入保険】健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策:屋内全面禁煙(別途喫煙場所有り)
- 休日休暇
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【休日】土日祝休み 年間休日125日
年末年始休暇／慶弔休暇／産休・育休／産前・産後休暇／介護休暇／母子健康管理のための休暇
子の看護休暇／特別休暇／生理休暇／リフレッシュ休暇：勤続5年ごとに連続した5営業日
- 選考プロセス
- 面接を複数回予定しております。（筆記テストあり）
