募集要項
- 募集背景
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営業案件の増加に伴い、見積・契約・請求などの営業事務業務も増えています。今後も業務量の拡大が見込まれる中で、処理の正確性とスピードを両立するため、営業事務体制を強化します。
個人の経験や注意力だけに頼るのではなく、業務フロー、チェック体制、マニュアルを継続的に整備し、誰が担当しても一定の品質を保てる仕組みをつくる方針です。営業担当が顧客への提案や支援に集中できる環境を管理部門から支えるため、日々の事務処理に加えて、ミスの予防と業務効率の向上を進めていただける方を新たに採用します。
- 仕事内容
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営業活動を支えるバックオフィス担当として、見積・契約・請求に関する事務業務の管理や、業務改善をお任せします。営業活動を支えるバックオフィス担当として、見積・契約・請求に関する事務業務の管理や、業務改善をお任せします。
単に書類を作成・処理するだけではなく、派遣スタッフが作成した書類のチェックや、ミスの原因分析・再発防止、マニュアル整備など、営業事務業務の品質向上を担っていただくポジションです。
【具体的な業務】
・見積書、発注書、契約書、請求関連書類のチェック
・契約書のリーガルチェックおよび社内外との確認・調整
・Googleスプレッドシートを使用した案件・契約等の管理
・派遣スタッフが作成した書類のダブルチェック
・業務マニュアル、チェックリストの作成・更新
・事務処理上のミスや不備の原因分析、再発防止策の検討・実施
・営業担当や社内関係部署との確認・調整
部門6名
- 応募資格
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- 必須
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下記すべてのご経験に該当する方
・営業事務、営業管理、受発注事務等の実務経験
・見積、受注、契約、請求のいずれかに関する実務経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した実務経験
・正確性を求められる事務業務の経験
- 歓迎
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・契約書の確認、契約管理等の実務経験
・他のメンバーが作成した書類のチェック経験
・業務マニュアルやチェックリストの作成経験
・業務改善や事務ミスの再発防止に取り組んだ経験
・HubSpot、kintone等の業務システムの利用経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 27歳～45歳まで （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・細かな違いや不備に気づくことが得意な方
・ミスを修正するだけでなく、「なぜ発生したのか」を考えられる方
・業務を整理し、ルールやマニュアルに落とし込むことが得意な方
・営業担当や関係部署と円滑にコミュニケーションを取れる方
・既存のやり方にとらわれず、より良い業務フローを考えられる方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間6か月）
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
- 09:30～18:30（休憩60分）＊残業平均月34時間
- 年収・給与
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400万円 ～500万円
賞与・固定残業時間 45.0時間含む ＊残業月30時間内
- 待遇・福利厚生
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※給与改定年2回（6月、12月）
※賞与年2回
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
・産休・育休：男女ともに取得実績有
・副業：申請が認められた場合に可能（一部制限あり）
・通勤交通費支給
・結婚祝金
・家賃補助（オフィスより2.5km圏内に居住の場合、2万円/月 支給）
・セミナー費用サポート
・グループフェス参加費支給（社員間の食事費用を補助）
・定期健康診断/インフルエンザの予防接種
・部活動費用補助
- 休日休暇
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・完全週休二日制：土曜 日曜 祝日
・夏季休暇：7～9月で平日5日間連続取得を推奨
・有給休暇：入社半年時点12日間付与
（入社日に2日付与、入社6カ月後10日付与）
・その他：年末年始休暇、慶弔休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→１次面接→最終面接 2.3回
- キャリアパス・評価制度
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組織拡大に伴い、マネジメントやスペシャリストへの機会があります。加えて、希望や適性に応じ以下のような多様な役割にも挑戦可能です。
◆本部長
◆役員
◆グループ会社の経営
◆スペシャリスト
