募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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同社および同グループ各社のオフィス構築・移転・増床・レイアウト変更・拠点統廃合など、グループ全体の働く環境づくりを支えるファシリティBPO業務をお任せします。
本ポジションは、単なる施設管理や事務手配にとどまらず、オフィス構築プロジェクトの道筋を描き、コスト・工程・品質をコントロールしながら、関係者を巻き込んでプロジェクトを推進する専門性の高いポジションです。
同グループ全体をお客様とし、発注者側の立場で大規模なオフィスプロジェクトに関われることが大きな特徴です。オフィスという観点から、社員一人ひとりがより快適に、より生産性高く働ける環境づくりに貢献していただきます。
【業務内容】
本ポジションでは、同社が提供するオーダーメイドオフィスリーシングサービスにおけるプロジェクトマネジメント支援業務を担当いただきます。同社のファシリティ部門と連携しながら、オフィス構築に関する各種プロジェクトを推進していただきます。
1. オフィス構築プロジェクトの推進
移転・増床・レイアウト変更・拠点統廃合などのオフィスプロジェクトにおいて、要件整理、仕様調整、工程・進捗管理、ビル管理会社や工事会社との折衝などを担当いただきます。
2. 契約・購買・資産管理などの業務プロセス管理
社内決裁、発注、検収、固定資産登録など、オフィス構築に付随する契約・購買・資産管理に関わる業務を担っていただきます。
3. ファシリティBPO領域における業務改善・DX推進
日々の業務運営に加え、業務改善やDX推進にも携わっていただきます。将来的には、業務設計や運営モデルの構築など、より上流の業務にもチャレンジいただける環境です。
【ポジションの魅力】
■同社グループの“発注者側”としてプロジェクトを推進できる
本ポジションの最大の魅力は、同社グループの発注者側の立場で、オフィス構築プロジェクトを推進できる点です。一般的なファシリティ管理業務とは異なり、移転・レイアウト変更・拠点統廃合などのプロジェクトにおいて、関係者と連携しながらプロジェクト全体を前に進めていく役割を担います。
■オフィス構築を一気通貫で経験できる
契約・購買、工事推進、固定資産管理、運用改善まで一気通貫で携わる…
- 応募資格
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- 必須
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・オフィスファシリティ関連業務（BPO、シェアードサービス、総務部門等）のご経験
（例：拠点構築、移転対応、関連業者との折衝、什器管理など）
・オフィス内装における営業、プロジェクトマネジメント、施工管理、コンサルタントのご経験
- 歓迎
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・社内外のステークホルダーと円滑に連携できるコミュニケーションスキル
・Word、Excel、PowerPointの基本的な業務スキル
・大型オフィス移転プロジェクトに携わったご経験
・ステークホルダーとのリレーション構築や折衝経験
【求める人物像】
・お客様、委託先、メンバーと積極的にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
・自ら課題を見つけ、関係者を巻き込みながらプロジェクトを推進できる方
・トレンドに関心を持ち、入居組織にとって最適な提案に意欲を持って取り組める方
・専門性を活かし、ビルオーナーや工事会社などの外部パートナーとも対等に折衝できる方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:30～17:30
- 年収・給与
- 464万円～690万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 完全週休2日制（土日祝）／年末年始休暇（12月29日～1月3日）
結婚休暇・年次有給休暇（新採用時は採用月に応じた日数を付与）・忌引休暇（※入社6カ月後対象）・産前産後休暇 （取得実績100％）／育児休職（女性社員取得実績100％※入社1年以降対象）特別休暇（夏季休暇は勤続6か月未満は無給、結婚・出産・忌引・育児時間・生理休暇は勤続6か月以内は無給）
