募集要項
- 募集背景
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株式会社コスモスホテルマネジメントは、新しく作られたホテルブランド アパートメントホテル「MIMARU」の運営を担うために2017年10月に誕生しました。
海外からお越しのファミリー・グループ向けの新しいコンセプトを持ったアパートメントホテル「MIMARU」は、「旅先で暮らすように滞在する」をテーマに、サービスアパートメントやコンドミニアムにあるようなリビングスペース／ミニキッチンを備えた、まったく新しいホテルブランドです。
今回は本社での人事担当（制度企画）を募集します。
- 仕事内容
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同社の人事部にて、人事制度企画や労務の分野を中心に人事アシスタント業務をご担当いただきます。(1) 入社後にお任せする業務
・社内会議の日程調整、資料準備、当日の運営サポート
・社員の評価や賞与に関するスケジュール管理
・評価結果や昇給・賞与の金額に誤りがないか確認する作業
・社員の功績を称える表彰制度の運用、表彰式の準備
・社員情報を管理するシステム「HRBrain」の入力・更新・管理
・社員や各部門からの問い合わせ対応
・関係部署や関係者との日程・内容の調整
※担当割合〈制度：労務＝6:4〉
※Excelなどを使ったデータ確認や入力作業があります。
(2) 順次担っていただく業務
・入社者対応
・アルバイト雇用管理
・勤怠集計、管理者への定期報告、アルバイト有給管理など
・各種アカウント付与・変更
・退職者手続き
・賞与データ作成（半年ごと）
※各業務はチームで協力しながら進めます。業務を通じて段階的に学べる環境ですので、人事の知識や経験がない方も安心して就業いただくことができます。
※(2)に関しては、ご本人のスキルや習得状況を見ながら、入社～1年後を目安に徐々に習得いただくイメージです。
※変更の範囲：その他会社が指定する業務への変更あり
- 応募資格
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- 必須
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《必須》
◆5年以上の正社員経験
◆納期が設定された業務に対するタスク管理とスケジュール調整経験
◆基本的PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）Excelは関数、ピボットテーブル利用等
- 歓迎
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《歓迎》
・人事経験（業務内容は問わず）
・外国籍スタッフと共に勤務した経験
・海外旅行、留学、在住経験があり異文化への理解や適応力がある方
・サービス業での経験がある（アルバイト可）
- フィットする人物像
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《求める人物像》
・人事未経験でも自らのスケジュール管理やタスク調整等一般的社会人スキルがある方
・まずは作業を精度高く＆スピード感をもって進められる方
・多方面の人（役員クラス含む）ともコミュニケーションをとり、良好な関係を築きながら周囲を巻き込むことができる方
- 雇用形態
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正社員
・試用期間：6カ月（試用期間中の勤務条件変更なし）
- 勤務地
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■東京本社：東京都港区芝5-34-6 新田町ビル12階
・変更の範囲：その他会社が指定する場所への変更あり
〈交通〉
・各線「三田駅」より徒歩1分
・各線「田町駅」より徒歩3分
- 勤務時間
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■09:00～18:00 （休憩60分）
・所定労働時間：8時間0分
・残業：10時間～20時間程度/月
・リモートワーク可能（週2日程度）
- 年収・給与
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■想定年収：498万円～592万円程度（月例給与×12ヵ月＋賞与：6.8ヵ月分）
※ご経験やスキルに応じて、会社規定により決定
・想定月給：265,000円～315,000円
※上記は昨年度賞与実績をもとに算出
■昇給：年2回（4月・10月）
■賞与：年2回（6月・12月）
- 待遇・福利厚生
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◆各種社会保険完備
◆交通費支給（会社規定に基づき支給※上限4万円）
◆定期健康診断・健康診断窓口
◆教育支援制度
◆家賃補助制度（条件、上限あり：2万円）
◆福利厚生総合サービス（リゾート＆レジャー、スポーツクラブなど）
◆自社ホテルのディスカウント宿泊
◆定年：65歳
◆屋内全面禁煙
◆副業可
- 休日休暇
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■年間休日123日（公休117日＋特別有給休暇6日付与）
■週休2日制：土日祝休み ※年に数回程度、出社土曜日あり
・有給休暇：最高付与日数20日 ※入社時に付与（日数は入社時期に応じて3日～10日）
・産休・育休制度
・リフレッシュ休暇、アニバーサリー休暇（勤続2年ごとに5日間の連続休暇取得可能/5万円支給）など