募集要項
- 募集背景
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不動産・AI・ITを融合した事業を展開している同社。東証プライム上場企業として創業10年を超え、同社のビジネスモデルを武器に順調な事業拡大を継続しています。
今後のさらなる組織拡大を見据え、グループ全体のオフィス環境や総務機能の最適化、業務再設計を推進する体制強化のため、将来の総務責任者を担う新たな仲間を募集することになりました。
- 仕事内容
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役員直下のポジションにて、本社およびグループ拠点のファシリティマネジメントや総務業務のDX・標準化を推進し、将来の総務責任者を目指していただくポジションです。
＜おすすめポイント＞
●東証プライム上場企業の総務改革をリード
●役員直下でスピード感ある意思決定が可能
●1～2年後の総務責任者への明確な登用ルート
■具体的な仕事内容
総務チーム（1～2名）を率いるプレイングマネージャーとして、まずは実務の推進と業務再設計を中心にお任せします。
＜担当業務＞
●ファシリティマネジメント
●コーポレート業務
●総務企画・業務改革
＜具体的な業務一覧＞
▼ファシリティ関連
●本社・グループ拠点のオフィス戦略立案
●賃貸借契約の管理・更新・条件交渉
●オフィス移転・増床・レイアウト変更
●ベンダー選定・契約・コスト管理
▼コーポレート・業務改革関連
●株主総会事務局の運営（総務主幹）
●総務業務の棚卸・標準化・DX推進
●全社規程・社内ルールの整備・改定
●防災・BCPの点検・更新
＜仕事のポイント＞
◎裁量を持ってグループ全体の拠点を横断的にマネジメントできます。
◎成果がコスト削減や業務工数削減として明確に数値化される手応えがあります。
■やりがい
役員直下で裁量を持って業務フローの再構築やコスト最適化を推進でき、グループ全体の経営基盤強化に直結する手応えを感じられます。自ら手を動かして業務を仕組み化し、組織に貢献することに意欲的な方に最適な環境です。
■教育・キャリア
入社後は役員直下で現在進行中の契約見直しや業務棚卸から着手いただきます。1年後には主担当業務を自律して推進し、3年後には総務責任者として組織マネジメントやリスクマネジメント領域へ範囲を拡大、5年後には管理部門全体の統括など多様なキャリアアップが可能です。
■向いている人
・自ら実務を担いながら仕組み化を推進できる方
・経営視点と現場運用の両面から柔軟に判断できる方
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
・所属部署：総務チーム
・所属人数：1～2名
◎役員直下の組織で、法務や経営企画などの関連部門と密に連携しながら業務を進めています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・総務経験（目安：5年以上）
・株主総会の運営実務経験
・以下のうち2つ以上の実務経験をお持ちの方
－オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉
－オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進
－ベンダー選定・契約・コスト管理
－総務業務の改善・標準化・システム化
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都港区赤坂１丁目８－１ 赤坂インターシティAIR 14階
アクセス：銀座線南北線 溜池山王駅 直結／千代田線丸ノ内線 国会議事堂前駅 直結
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間45分
休憩時間：45分
コアタイム：あり 11:00～15:30
月平均残業時間：20時間～30時間
※個人の裁量で柔軟な働き方が可能なフレックスタイム制を導入しています。
なお、労働時間が8時間を超える場合は、休憩時間が60分となります。
- 年収・給与
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年収：700～1200 万円 月給制 基本給：350000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月 / 12月）
昇給：あり 年1回（7月）
- 待遇・福利厚生
- ソニーグループ団体保険、確定拠出年金制度、資格取得支援制度、従業員持株会、人間ドック補助、ベネフィット・ステーション、M３PSP（専任担当にいつでも相談でき、エムスリーの豊富なデータベースより最適な医療方針を提案してもらえる制度）、オフィスでやさい（置き型社食）
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接：2回を予定
※一次面接と二次面接をまとめて実施する可能性があります。
※選考回数は変動する可能性がございます。
