募集要項
- 募集背景
- 組織体制強化のための募集です。
- 仕事内容
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秘書チームをまとめ、社長・役員が経営に集中できる環境を整えることがミッションです。・秘書チーム（現在2名）のマネジメント（業務配分・教育・品質管理・シフト調整）
・社長・役員のスケジュール管理、秘書業務全体のとりまとめ・品質チェック
・総務・人事など管理本部各部署からの依頼対応
（会議運営のサポート、備品手配のサポート、資料整理等）※主担当ではなく、あくまでサポート業務
・部署をまたいだ連絡・調整のハブとしての役割
・突発的な課題への対応
秘書業務に加え、総務・人事など管理本部内の各部署からの依頼にも柔軟に対応し、本部全体の業務をスムーズに進めていただきます。チームを取りまとめながら、必要に応じて周辺部署もサポートする、管理本部を支える重要なポジションです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部門への配属予定です。（計8名）
秘書チームは20代の2名
- 応募資格
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- 必須
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・秘書としての経験、または複数部署をまたいだスケージュール調整の経験
・マネジメントの経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：25時間
就業時間は10:00～19:00が基本ですが、休憩の取得時間帯などは柔軟に相談可能です。
- 年収・給与
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年収：600～708 万円
月給制
基本給：373453円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：126547円
超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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■定年65歳
■退職金制度
■食事補助（シャショクラブ）
■ベビーシッター利用補助制度
■出産・育児支援制度
■服装自由（私服可）
■髪色自由
※業務に支障のない範囲でお願いします。
- 休日休暇
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【年間休日】115日
【休日内訳】 完全週休2日制 産前・産後休暇,育児休暇,土曜日,日曜日,特別休暇
- 選考プロセス
- 面接は2~3回の予定です。
