募集要項
- 募集背景
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■採用背景：現事務長（70代）の勇退を見据えた、後任の募集になります。
- 仕事内容
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■ミッション：現事務長の後任として、管理部門の統括、病院の経営基盤構築及び組織体制強化をお任せします。■職務概要：
事務部長として、管理業務全般の管理及び組織体制強化の取組み、ブランディング戦略やDX推進をお任せします。
■職務詳細：
・総務（固定資産の管理・修理、物品購入、行政対応、監査対応、補助金対応）
・人事労務管理（勤怠・人事管理、人事制度改定、採用戦略 など）
・財務経理（各拠点が行う日次の経理事務の取りまとめ など）
・経営戦略（日々の事業運営で直面する様々な課題に対して積極的に意見具申いただき、時には後押し役、時にはストッパー役として、経営に携わっていただきます。）
※医療事務の実務は医事課が行い、また経理実務は公認会計士事務所、労務管理は社労士事務所と密に連携を取っていますので、ルーチン実務に携わる機会は限定的ですが、設備投資等経営に係る判断や人事採用面接・処遇の決定等には大いに参画して頂きます。
※当グループ内の特養施設とは、人事交流や理事会等での進行役支援など、緊密な連携を取って頂きます。関連先の他病院とも連携をとる機会は多々あり、今後は地域医療連携推進法人となることを目指します。
【今後取り組みたいこと】
(1)組織ガバナンスの強化：今後当院が地域のハブとなり続けるよう、また職員の方々が明るく生き生きと働く職場となるよう、これまでの経験を活かしながら積極的に意見具申いただくことを期待します。
(2)老朽化した配管設備のリニューアルとDX推進：本館部分の配管等設備面での老朽化に対応するため、病棟リニューアルを企画していましたが、建築コストの高騰によって大規模な新病棟建設は頓挫しています。より小規模なリニューアルで代替できるプランの作成・推進、そしてアナログでは対応しきれない日々変わる実情を踏まえた組織管理を目指したIT化の推進を図る必要があります。また、HP随時更新やSNS発信を通して、ブランディング化を図りつつ、地域医療に貢献したいと考えております。
■所属先人員構成
当院は医局、看護部、事務部等で構成され、今回配属となる事務部はさらに医事課（課長を含めて5名）と総務課（主任を含めて3名）と地域連携室から成ります。
医事課は男性課長の元に、4名の女性が所属しています。総務課は人事・総務・経理を担当しており、50代男性主任、40代男性、40代男性が所属しております。地域連携室は実質診療部門ですが、病棟との接点を積極的に持とうとしない部署の弱点を補っているともいえます。
- 応募資格
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- 必須
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■必須条件：
・財務経理の実務経験のある方
・基本的なPCスキルがありITに明るい方
・医療業界での勤務経験のある方、もしくは勤務経験なくとも医療業界に興味関心のある方
- フィットする人物像
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■求める人物像：コミュニケーションやチームプレーを大事にしている方
- 雇用形態
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■雇用形態：正社員
■試用期間：3か月（試用期間中の条件変更：無）
- ポジション・役割
- 医療法人・事務長
- 勤務地
- 広島県福山市
- 勤務時間
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就業時間：8：30～17：30
休憩時間：60分
所定労働時間：8時間0分
- 年収・給与
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■入社時想定年収：650万円 ～ 950万円
■賃金形態：月給制
■残業手当：有（変動残業手当 時間外労働連動支給）
※予定年収は諸手当含む
※予定年収は年齢・経験・能力等を考慮の上決定
※賞与：年2回 計3.6ヶ月分／前年度実績
※昇給：年1回
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・通勤手当：上限：28,000円／月
・住宅手当：応相談
・退職金制度：勤続3年以上
・マイカー通勤可(無料駐車場あり)
・再雇用制度
・産休育休制度
・業績に応じて特別賞与支給あり(年1回)
- 休日休暇
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・年間休日：111日
・週休二日制
・日曜祝日休み(月～土は希望に応じて休暇取得可能)
・夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
・有給消化率85％超
- 選考プロセス
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■選考フロー：書類選考→適性検査→面接(2～3回)
・交通費は全額会社負担
・実務スキルだけでなく、お人柄等も含めた総合的な選考です
