募集要項
- 仕事内容
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【期待する役割】
社長のスケジュールやタスクを管理し、社内外との調整を通じて円滑な業務遂行を支える役割です。
来客対応や出張手配、情報収集などを担い、経営層の業務効率向上に貢献します。
【仕事内容】
会議・出張・会食の日程調整、文書・メール作成、会議資料の準備、業界動向の調査、来客準備、交通機関やホテルの予約、行程表作成、社長のタスク管理、名刺管理や慶弔対応などを担当します。
・スケジュール管理（会議、出張、会食の日程調整 等）
・文書・メール作成（お礼状、案内状、挨拶文作成 等）
・会議運営支援（会議資料の準備 等）
・情報収集・調査（業界動向の調査 等）
・来客・接遇対応（来客準備 等）
・出張手配（交通機関予約、ホテル予約、行程表作成）
・タスク管理（社長のタスク管理、関係部署へのフォロー）
・社内外ネットワーク管理（名刺管理、慶弔対応 等）
【職場環境】
2023年5月にリノベーションした新しい社屋での勤務です。
昇給・賞与は業績および能力、評価によって決定されます。
育児休業取得実績があり、各種保険や退職金制度も整っています。
- 応募資格
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- 必須
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＜必須＞
・普通自動車運転免許（AT限定可）
・PCスキル（ワード、エクセル）
・秘書経験3年以上
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 静岡県駿東郡清水町伏見376-1（本社）
- 勤務時間
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勤務時間／8：00～17：00
実働時間／8時間
休憩時間／1時間
残業時間／有 月平均20時間
- 年収・給与
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＜月給制＞
月給：25万3680円～34万3680円
基本給：25万円～34万円
安全会手当：3680円
年収：476万円～646万円
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・交通費規定支給
・昇給あり
・賞与年3回
・各種手当あり（時間外、休日出勤、着替え、家族手当）
・有給休暇
・車通勤可（駐車場あり）
・財形貯蓄制度
・退職金制度（勤続3年以上）
・定年制あり：60歳（再雇用制度あり：65歳まで）
- 休日休暇
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・週休2日制（土日）
・GW休暇
・夏期休暇
・年末年始休暇
※会社カレンダーによる
年間117日
