募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
次世代原子力システムの設計・開発を手掛ける、米国本社ZettaJoule Inc.の日本法人。日本が世界に誇る高温ガス炉技術を大切に守りながら更に発展させ、クリーンエネルギーソリューションの世界標準…【概要】
ZettaJouleは日本発の次世代革新炉技術・高温ガス炉を米国、そして日本を含む全世界に社会実装を目指す会社です。急増する分散型クリーンエネルギーの需要に応え、産業の脱炭素やエネルギー安全保障の改善に貢献し、より平和かつ持続可能な社会に貢献することを目指しているスタートアップです。日米に拠点があり、創業は2023年8月15日、従業員数は60人以上（業務委託含む）の会社です。
このポジションは社長直轄となり、大きなチャレンジの達成に向けてサポートをしていただきながらビジネスの大きさを近くで感じられる役割となります。
【募集背景・組織構成】
現状スケジュール調整などは社長自身が対応、その他サポートが必要な庶務/調整業務などは総務のアシスタント2名が別業務と兼務して対応しておりましたが、事業拡大に伴うスケジュール調整の難易度が高くなっていることや、その他社長サポート業務が増え始めている状況から、新規募集を行います。
その為、当該ポジションの方には現状どこか特定の組織に属していただく形ではなく、社長直下としての配属を想定しております。
※将来的に社長室の設置検討有
【職務内容】
社長直轄のアシスタントとして、日々の業務サポートからグローバルなステークホルダーとの橋渡しまで、幅広く担っていただきます。
経営者のパフォーマンスを最大化させるため、先回りした能動的なアクションが期待されるポジションです。
（下記業務一例となります。）
● グローバル・コミュニケーション： 海外拠点や外国人役員・取引先との英文メール対応、電話・Web会議の調整・アメリカ側グループ会社社員のアテンド（月1程度）
● スケジュール・出張管理： 優先順位に基づいた国内外の分単位のスケジュール調整、および出張の手配
● 出張への帯同： 必要に応じて社長の海外・国内出張に帯同し、現地でのアテンドや会議サポート、スケジュール管理を遂行
● 会議運営サポート： 英語による会議資料の作成支援、議事録作成、および決定事項の進捗フォロー
● 情報管理： 経営に関する極めて機密性の高い情報の厳重な管理
※現時点では社長のみのご対応をお願いする予定ですが、状況により副社長も見ていただく可能性…
- 応募資格
-
- 必須
-
■秘書経験：役職問わず、秘書業務のご経験がある方
■ビジネスレベルの英語力：
英文メールでの円滑な交渉・調整、資料作成が可能な方
英語での日常的なコミュニケーションができる方
- 歓迎
-
■大企業や外資系企業での秘書実務経験がある方
■ 海外メンバーや顧客との業務経験がある方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区大手町2丁目2番1号 新大手町ビル3階 0Club
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 600万円～1000万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 年末年始休暇：12/28-1/3
