募集要項
- 募集背景
- 組織体制強化に伴う増員募集です。現総務課長が来年3月で定年を迎えられることを見据え、将来的な後任候補を募集いたします。社内には年次・経験の観点から後任を務められる方がいないため、外部から即戦力となる方を募集します。
- 仕事内容
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株主総会・取締役会対応等の商事法務領域を中心にお任せします。同社はM&Aを通じて事業を拡大しており、グループ会社の増加に伴い、各社の規程整備や業務ルールの統一を継続的に進めています。特に取締役会対応では、各社への資料フォーマットの共有やルール統一など、グループ会社との調整業務が増えていることが課題です。
ご入社後は、現課長から業務を引き継ぎながら、まずは取締役会対応を担当いただきます。業務に慣れた後は、M&Aを行った子会社との業務統一・引継ぎをスムーズに進めるため、DXを活用した業務効率化にも取り組んでいただく想定です。規程管理のシステム化や紙申請の電子化など、手法の検討から携わり、業務効率化を推進することを期待しています。
【業務詳細】
・取締役会対応（取締役会に関する準備・運営支援、議事録等の作成・確認）
・株主総会対応（招集通知・議事録等の作成、確認・運営支援）
・社内規程の策定・改訂、各種社内ルールの整備
・業務フローの見直しやDX・業務効率化に向けた改善活動
・メンバーマネジメント
※株主総会の資料作成や当日の運営進行はIR部門が中心となって担当するため、本ポジションでは株主総会に関する各種手続きや書類対応を中心にお任せします。
【キャリアについて】
ご入社後は、現課長から業務を引き継ぎながら、一定期間は現課長とともに業務を進めていただく予定です。現課長は来年3月に定年を迎える予定ですが、再雇用制度を利用し、定年後も一定期間、後任となる方への引継ぎ・サポートを行う予定です。
なお、現課長の定年を迎えるタイミングを目安に、本ポジションの方には課長へ昇格いただくことを想定しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
コーポレートHRCS部門 総務法務グループへの配属予定です。
部門長1名
課長2名（総務課長・法務課長）※今回は総務課長の後任を募集しています。
メンバー1名
秘書・庶務担当1名
- 応募資格
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- 必須
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取締役会対応経験
マネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都港区新橋4-21-3 新橋東急ビル 6階
最寄駅：新橋駅 から徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：08:45～17:45
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：700～900 万円
年俸制
月給500000円
基本給：500000円
年俸の1/14を毎月支給。残り2カ月分は、賞与にて支給となります。
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年1回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度／定年（60歳）※再雇用制度あり／役職定年なし／オフィスカジュアル可
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,特別休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
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カジュアル面談→1次面接→最終面接
カジュアル面談をスキップする場合もございます。
