募集要項
- 募集背景
-
欠員募集です。
総務実務の大部分を担っていた課長代理の退職後、現在は総務を専門としてこなかった部門長が実務を兼務しています。既存社員は若手が中心で、現時点では総務実務を一任できる体制ではないため、部門長が管理部門全体の統括に注力できるよう、総務実務を幅広く担っていただける方を募集します。
- 仕事内容
-
会議体の運営を中心に総務領域の実務全般を幅広くお任せします。将来的には業務改善やDX推進、部門マネジメントにも携わっていただく想定です。・株主総会の準備・運営、議事録作成および株式管理
・契約書、許認可書類、稟議書、議事録などの文書管理
・各種行政機関への提出書類作成・申請
・PC、スマートフォン、アカウント、ネットワークなどのITインフラ管理
・車両の車検・保険管理および事故発生時の対応
・周年記念行事などの社内行事の企画・運営
・建設業許可、宅建業免許、建築士事務所登録などの更新・変更手続き
・就業規則をはじめとする社内規程の改定・管理
・勤怠管理システムなどの導入・定着、総務業務のDX・効率化
決まった定型業務だけを担当するポジションではなく、社内各部門や外部業者と連携しながら、自ら課題を見つけ、業務の仕組みづくりや改善を進めることが期待されます。
※総務メンバー1名は新卒2年目で、庶務をメインで担当しています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部（次長1名：40代前半）
┗総務課：メンバー1名:20代前半
┗人事課：課長代理1名：40代前半、メンバー1名：20代前半
- 応募資格
-
- 必須
- 取締会運営含む総務の幅広い経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：東京都新宿区新宿6-22-13
沿線名：都営地下鉄大江戸線
最寄り駅「東新宿」駅から徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：08:30～17:30
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：16時間
- 年収・給与
-
年収：700～800 万円
月給制
基本給：400000円～450000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり35000円)
賞与：あり ・支給回数・タイミング／年2回（原則）
・昨年度の支給実績／5ヶ月分
※昨年度は夏季・冬季に加え、決算賞与を含めた年3回支給の実績があります。
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
-
■退職金制度
■資格取得奨励金制度
■保養施設あり
- 休日休暇
-
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,土曜日
- 選考プロセス
-
役員面接（原則1回）
※状況によりカジュアル面談や一次面接を追加する場合があります。
