募集要項
- 募集背景
- 退職者補充のため
- 仕事内容
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総務課のメンバーとして、ガバナンス・内部統制の推進を中心に、社会保険手続き、人事採用補助、情報資産管理など、総務業務全般に携わっていただきます。〔ガバナンス・内部統制〕
労働関連法令および社内規程の遵守状況確認
コンプライアンス推進活動
各拠点における業務運用ルールの整備・改善
内部統制体制の運用支援
監査対応および是正措置のフォローアップ
〔拠点監査〕
各拠点における労務管理状況の確認
勤怠運用状況の監査
法令・社内規程・ISO運用状況の確認
情報資産管理状況の監査
監査および監査報告書の作成および改善提案
是正・予防措置の進捗管理
〔ISO管理・情報資産管理〕
ISOマネジメントシステムに準拠した自社オリジナルの管理システムの運用支援
社内規程・標準書類の管理
情報資産台帳の整備・更新
個人情報および機密情報の管理
文書管理および記録管理業務
情報セキュリティ教育および啓発活動の実施
情報漏えい防止に関する運用管理
〔管財・資産管理〕
社有車・携帯電話・PC・備品等の管理
固定資産およびリース資産の管理
資産台帳の整備および棚卸対応
オフィス設備・施設管理
契約書および重要文書の保管・管理
〔労務管理〕
勤怠管理および勤務実績の集計
時間外労働・休日労働・深夜労働時間の集計および管理
給与・賞与計算業務
年末調整業務
労働時間管理および長時間労働是正に関する対応
労務関連規程の整備・運用
〔社会保険手続き〕
健康保険・厚生年金保険・雇用保険に関する各種手続き
入社・退職・異動に伴う届出業務
電子申請対応
社会保険算定業務
標準報酬月額の算定および管理
標準賞与額の算定
算定基礎届（定時決定）の作成・届出
月額変更届（随時改定）の作成・届出
〔人事業務〕
採用活動支援（新卒・中途採用）
入社手続きおよび社員情報管理
人事データの集計・分析
社内研修および教育制度運営支援
- 応募資格
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- 必須
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高卒以上
普通自動車運転免許（AT限定可）
基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
総務・人事・労務・監査・社会保険手続きのいずれかの実務経験
マネジメント（リーダー可）経験
課題発見から改善提案まで積極的に取り組める方
関係部署や各拠点との調整・連携ができる方
幅広い管理部門業務にチャレンジしたい方
- 歓迎
- 拠点監査、内部監査の実務経験、金融機関出身者、監査もしくは監査受審の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 岡山市
- 勤務時間
- 08:30－17:30
- 年収・給与
- 年収450万円～550万円
- 待遇・福利厚生
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昇給年1回(4月)
通勤手当
残業手当
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金保険
退職金制度（勤続3年以上）
財形貯蓄制度
永続勤続表彰
海外社員旅行（2年に1度）
定年60歳(希望者全員の継続雇用65歳まで)
- 休日休暇
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週休二日制（土日祝）※年数回土曜出勤あり
年間休日:120日
年次有給休暇
夏季休暇
年末年始休暇
慶弔休暇
育児休暇
- 選考プロセス
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面接回数：2回（役員→社長）※1次面接はWeb可
適性検査：あり
