募集要項
- 募集背景
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オフィス内の会議・イベントを通じて、従業員同士のつながりや来訪者の満足度を高める役割を担う人材を募集します。
関係部門や協力会社と連携し、企画から当日の運営、実施後の改善までを一貫して推進いただきます。イベント運営とホスピタリティの両面から、質の高い職場体験を提供するポジションです。
- 仕事内容
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企業オフィスの会議・社内イベント・VIP対応を企画から実行まで統括。関係部門や協力会社と連携し、従業員の交流と来訪者の満足度を高めます。■イベントの企画・プロジェクト推進
・社内外の会議、全社会議、ワークショップ、従業員交流イベント、文化プログラムなどの企画・運営
・主催部門との打ち合わせを通じた目的、対象者、メッセージ、予算、成果指標の整理
・実施計画、スケジュール、当日の進行台本、参加者向け案内の作成
・会場予約、ケータリング、音響・映像設備、受付、設営・撤去までの一括調整
■当日の運営・VIPゲスト対応
・登壇者、運営スタッフ、協力会社の動きを調整し、イベント全体の進行を管理
・役員会議やVIP来訪、大規模な外部会議における、きめ細かな接遇
・受付から会場までの誘導、オフィスツアー、入退館の流れの調整
・参加者のアクセシビリティへの配慮、会場・設備の事前確認
・突発的な変更やトラブルへの対応と、関係部門への迅速な連絡
■職場コミュニティ・従業員体験の向上
・従業員同士の交流を促す継続的なプログラムや社内行事の企画支援
・各部門が主催する小規模イベントへの運営アドバイス
・従業員や来訪者からの問い合わせ対応と、IT・セキュリティ・ビル管理部門への連携
■予算・協力会社・備品の管理
・イベント予算の策定・支出管理、調達手続き、協力会社との契約・条件調整
・ケータリング、レンタル品、装花、印刷物などの手配・納品管理
・会場レイアウト、案内表示、名札などの作成
・イベント備品、家具、保管スペース、関連書類の管理
■効果測定・運営改善
・参加状況やアンケート結果を分析し、次回の企画・運営へ反映
・運営マニュアル、依頼受付フォーム、進行台本などの標準化
・デジタルツールやAIを活用した準備・情報共有・報告業務の効率化
・安全管理、入退館管理、緊急時対応について関係部門と連携
【応募資格の概要】
イベント企画・運営、会議調整、ホテルなどのホスピタリティ業務、オフィス運営、施設管理等で4年以上の経験をお持ちの方。複数の関係者を調整しながら、準備から当日の運営まで責任を持って進められる方を想定しています。
- 応募資格
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- 必須
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・以下のいずれか、または同等の顧客対応を伴う運営業務で4年以上の経験
イベント企画／会議コーディネート／オフィス運営／ホスピタリティ／施設管理／プロパティマネジメント
・チームメンバー、サポートスタッフ、協力会社を指導または調整した経験
・複数の案件やイベントを並行して進め、優先順位・進捗・品質を管理できること
・協力会社、契約、予算、調達手続き、参加登録システム、イベント関連書類を扱った経験
・役員会議、VIP対応、機密性の高い会議などを、守秘意識を持って支援できること
・外部ゲストの受付、誘導、オフィスツアーなど、きめ細かな来訪者対応の経験
・Google Workspace、Jira、イベント管理・参加登録プラットフォームの利用経験
・AIツールと、企画・情報共有・報告・業務効率化への実践的な活用に関する知識
・現地での勤務、およびイベントに応じた早朝・夕方・時間外対応が可能なこと
- 歓迎
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・テクノロジー企業、スタートアップ、急成長企業での勤務経験
・従業員エンゲージメント向上や職場コミュニティ形成に関する企画経験
・イベントデータや参加者の声を活用した、運営改善・プログラム改善の経験
・会場レイアウトツールを用いた配置計画や、案内表示・名札等の制作経験
・運営マニュアルの整備や、社内主催者が自らイベントを実施できる仕組みづくりの経験
- フィットする人物像
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・参加者や主催者の意図をくみ取り、先回りして準備・調整できる方
・細部への気配りと、イベント全体を見渡す視点を両立できる方
・急な変更やトラブルにも落ち着いて対応し、その場で適切に判断できる方
・社内各部門や協力会社と信頼関係を築き、周囲を巻き込んで進められる方
・多様な参加者が安心して楽しめる、配慮の行き届いた体験づくりに関心がある方
・イベント実施後の振り返りを、次の企画や仕組みの改善につなげられる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- オフィス内イベントの企画・運営推進担当
- 勤務地
- 六本木
- 年収・給与
- ～700万円
- キャリアパス・評価制度
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イベントの企画・予算管理・協力会社調整・当日運営・効果検証までを担い、企業の職場体験を改善する専門性を深められるポジションです。
また、スタッフへの指導、運営手順の標準化、部門横断の取り組みを通じて、個別イベントの運営に加え、継続的なプログラムの品質向上にも携わります。
※具体的な昇進・異動の選択肢、評価指標、評価頻度は確認後にご案内します。
