募集要項
- 仕事内容
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■具体的な業務内容
<(1)日常のコーポレート業務(入社後、順次お任せしていきます)>
【財務・経理】
・請求書発行、入金管理・消込、督促
・支払処理、経費精算
・会計事務所と連携した月次決算オペレーションの運用
【労務】
・入退社手続き、勤怠管理、就業規則の管理
・給与振込、社会保険関連の管理(計算は外部パートナーと連携)
【法務】
・契約関連ドキュメントの管理(保管、更新期限の管理と担当部署への通知)
・顧問弁護士とのやり取り
【総務・庶務】
・オフィス運営・社内環境整備、備品管理、郵便対応
・社内ルールの整備、福利厚生の運営、社内イベントの運営
・来客対応、代表サポート、各種契約更新・手配
【情報システム・情報セキュリティ】
・PC・貸与品の管理、社内アカウント管理
・SaaSの利用状況・アカウント数・コスト管理、セキュリティ対策の運用
・ISMS運用(外部コンサルと連携した年次の維持・更新対応)
<(2)新たに担っていただきたい業務(本ポジションならではの領域)>
・月次決算の内容把握とレポーティング
(例:数値を社労士から受け取るだけでなく、「なぜこの費用が増減したのか」を自ら確認し、経営陣が判断できる形に整理する)
・予実管理
(例:年間の収支計画を作成、実績を管理し、計画との乖離が大きい場合は原因を特定し、経営陣に報告・相談する)
・資金繰り・資金調達対応
(例:デットでの調達が必要な場面で、金融機関のフォーマットに沿った資料と事業説明資料を経営陣のフィードバックを受けながら作成する)
・契約書・NDA・利用規約のレビュー
(例:外部パートナーと連携して論点を整理し、代表に意思決定を仰ぎ、将来的には社内の一次窓口を担う)
<(3)コーポレート基盤づくり>
・事業成長に合わせた業務改善
・各種管理体制・運用ルールの整備
・ITツールを活用した業務効率化の推進
※(1)と(2)の比重はご経験に応じて調整します。まずは日常業務のキャッチアップから始めていただき、
経験やスキルに応じて(2)の領域を順次お任せしていく想定です。
■このポジションで得られること
・バックオフィス業
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
※下記のいずれかに該当する方
・事業会社または会計事務所における経理実務の経験(3年以上目安)
・事業会社の管理部門において、経理を含む複数領域(労務・総務・法務など)を兼務した経験
・金融関連(銀行/証券/保険など)での営業経験、またはFASでの勤務経験
【歓迎スキル】
・中小企業・ベンチャー企業など、少人数の管理部門で幅広く業務を担当してきた経験
・月次決算を一気通貫で回した経験
・年間予算の策定や予実管理の経験
・弁護士・税理士・社労士など外部専門家との折衝、論点整理の経験
・金融機関対応や融資関連資料の作成経験
・ITツールを活用した業務改善やオペレーション構築の経験
・コーポレート部門の立ち上げ、業務設計に携わった経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450~650万円
