募集要項
- 募集背景
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現任社員のジョブローテーションを予定しているため、その後任として役員秘書を募集します。
女性役員のスケジュール管理を中心に、会議・会食・出張等の各種手配や関係各所との調整など、役員が円滑に業務を遂行できるようサポートしていただきます。
- 仕事内容
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女性役員の秘書として、スケジュール管理や会議・会食・出張等の手配、関係各所との調整などを担当。役員が本来の業務に集中できる環境を支えるポジションです。女性役員の秘書として、以下の業務をお任せします。
‐ スケジュール管理・調整
‐ 会議、会食、出張等の各種手配
‐ 関係各社の役員・社内各部署との連絡・調整
‐ 各種資料・情報の管理
‐ その他、役員秘書に付随する業務
※各種デジタルツールを活用しながら業務を進めていただきます。
- 応募資格
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- 必須
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‐ 役員秘書の実務経験
‐ PCを使用した事務業務の経験（Microsoft Office等）
‐ 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
‐ 各種デジタルツールの使用に抵抗がない方
- 歓迎
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‐ ビジネスレベルの英語を使用した実務経験
‐ 英文メールの作成・読解経験
‐ 複数の関係者とのスケジュール調整経験
‐ 会議・会食・出張等の各種手配経験
- フィットする人物像
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‐ 役員を裏側から支えることにやりがいを感じられる方
‐ 担当役員だけでなく、周囲の状況にも目を配り、先回りして行動できる方
‐ 相手の立場を考え、細やかな気遣いができる方
‐ 社内外の関係者と円滑な関係を築けるコミュニケーション力をお持ちの方
‐ 状況に応じて優先順位を判断し、柔軟に対応できる方
‐ PCやデジタルツールを活用し、効率的に業務を進められる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
- フレックス勤務（標準時間11:00～19:00）
- 年収・給与
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■想定年収
428万円～560万円
・固定残業30時間分（超過分支払）
・年2回賞与
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・定年60歳、再雇用有65歳まで（1年ごとの契約更新）
・退職金制度有（一時金）
・給与改定（年1回）
・通勤交通費支給（定期券代/1ヶ月毎に支給）
- 休日休暇
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年間休日：123日
土日祝休み
- 選考プロセス
- 面接1～2回
