募集要項
- 募集背景
- 動画とSNSを組み合わせたプロフェッショナルファームとして事業を展開している同社。2016年の設立以来、大手企業をはじめとする多くのクライアントの経営課題解決に貢献し、成長を続けています。今後のさらなる事業拡大を見据え、経営の意思決定スピードをより一層加速させるため、社長のパフォーマンスを最大化する秘書を募集することになりました。経営者を一番近くで支え、事業成長に貢献する重要なポジションです。
- 仕事内容
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社長のパフォーマンスと業務効率を最大化するため、経営者の右腕として幅広い側近サポートをお任せします。
経営の意思決定スピードを加速させる、重要なポジションです。
＜おすすめポイント＞
● 経営の最前線を、社長の右腕として支える
● マルチタスク能力を最大限に活かせる環境
● 臨機応変な対応力が身につく仕事
■具体的な仕事内容
社長の側近として、業務効率を最大化するためのあらゆるサポート業務を担当します。
常に一歩先を読み、先回りした行動で社長を支えることが期待されます。
● スケジュール管理
社長のスケジュール調整、アポイント管理、移動ルートの確認などを行います。
急な予定変更にも迅速かつ柔軟に対応することが求められます。
● 事務処理
メール対応、チャットツールでの連絡、経費精算、簡単な資料作成、
データ入力・集計といったデスクワークを正確かつスピーディーに処理します。
● 運転業務
都内を中心に、社用車での送迎業務を担当します。
● その他サポート
国内・海外出張の手配、会食のセッティング、贈答品や手土産の手配など、多岐にわたるサポート業務を行います。
■この仕事で得られるもの
経営の最前線で、日々変化する状況に対応する社長を最も近い場所で支えるこの仕事。
あなたのサポート一つひとつが、会社の未来を創る意思決定のスピードを左右します。
社長から直接感謝される機会も多く、組織に欠かせない存在として貢献しているという強い手応えを得られるでしょう。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
詳細は面接にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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▼必須条件
・普通自動車第一種運転免許をお持ちで、都心部での日常的な運転経験がある方
・複数のタスクを同時に管理し、先を見越したスケジュール調整ができる方
・PCスキル（チャットツール、資料作成、データ入力など）に長けた方
・機密情報を扱う立場として、高いコンプライアンス意識をお持ちの方
◎必須ではありませんが、秘書や社長室アシスタント、役員送迎ドライバーの実務経験、
またはビジネスレベルの英語力がある方はなお歓迎です！
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都港区北青山1-3-6 SIビル青山4F
沿線名：東京メトロ銀座線
最寄り駅「青山一丁目」駅から徒歩1分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:30～18:30
実働時間：8時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：420～600 万円 月給制 基本給：240000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：30時間
固定残業代：51200円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年2回（6月、12月）
- 待遇・福利厚生
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■定期健康診断
■ウェルカムランチ制度
■書籍購入制度
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
- 2～3回
