募集要項
- 仕事内容
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【仕事内容】
営業担当者の業務を円滑に進めるためのサポート全般をおませします。
【業務詳細】
(1)見積書・請求書・契約書などの書類作成
営業担当者の指示に基づき、見積書、請求書、契約書、発注書、納品書などの各種書類を作成します。必要に応じて、内容の確認、社内承認の手続き、取引先への送付まで対応します。
(2)メール・電話対応
取引先や社内関係者からのメール・電話に対応します。問い合わせ内容の確認、営業担当者への共有、必要書類の送付、日程調整などを行い、スムーズなやり取りをサポートします。
(3)商談・打ち合わせの日程調整
営業担当者、取引先、社内メンバーの予定を確認し、商談や打ち合わせの日程を調整します。オンライン会議のURL発行、会議室の予約、参加者への案内なども行います。
(4)営業資料・提案資料の作成補助
営業活動に必要な提案資料、説明資料、社内報告資料などの作成を補助します。
(5)受発注・請求・入金確認などの事務処理
受注後の発注手続き、納品確認、請求書発行、入金状況の確認など、営業に関連する事務処理を行います。必要に応じて、経理・法務・管理部門など社内の関係部署と連携します。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
以下、すべて必須
■社会人経験3年以上15年程度までの方
■営業アシスタントまたは事務アシスタントの経験を2年以上お持ちの方
■基本的なPCスキルをお持ちの方。Word、Excel、Googleスプレッドシート、メール、チャットツールなどを使用して書類作成・データ入力・情報整理などの経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400~600万円
