募集要項
- 仕事内容
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【ポジション概要】【業務内容・役割】
役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、当行の役員業務をサポートいただきます。
■役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等)
■関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等)
【配属予定部署の組織構成】
総務部秘書室(東京:60名)
室長+次長+2ライン((1)総括等ライン(2)業務秘書・秘書ライン)
業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。
【配属予定部署概要】
総務部秘書室は、役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。
【魅力・やりがい】
日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。
- 応募資格
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- 必須
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・上場企業の役員クラスにおける5年以上の秘書業務経験
・英語コミュニケーション力
・大卒以上
- 歓迎
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・秘書検定2級保有者
・金融業務経験(顧客として担当した経験含む)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 組織構成上のバランスを維持するため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
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【人物面】
周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。
社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。
【語学】
TOEIC 730以上(860点以上あれば尚歓迎)
- 雇用形態
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正社員採用
試用期間 6ヶ月(最長6ヶ月限度に延長することがある) 試用期間中の条件:同じ
- ポジション・役割
- スタッフ
- 勤務地
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・東京都千代田区丸の内
- 勤務時間
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8:40~17:10 (所定労働時間:7時間30分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
特定日:8時40分~17時30分
- 年収・給与
- ※上記年収は一定の残業、標準的な賞与の支給等を前提とした想定年収水準となります。個々の処遇条件は、これまでのご経験・スキル等を考慮のうえ、個別に決定いたします。
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険(労災))
福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度
- 休日休暇
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年間休日:120日
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■リフレッシュ休暇
■看護・介護休暇
■子育て支援休暇
- 選考プロセス
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1.書類選考
2.面接(1~複数回)
3.内定
※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。
- キャリアパス・評価制度
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【想定キャリアパス】
秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
