募集要項
- 募集背景
- 新規事業を立ち上げるため
- 仕事内容
-
売上200億円超の急成長企業で新設総務部の仕組みづくりと拠点の運営を主導【職務概要】
新設された総務部において実務リーダーとして、総務実務全般を担いながら業務フローの標準化やマニュアル作成を行い、組織の基盤づくりを主導します。
【職務詳細】
・総務機能の確立と業務移管：旧部門からのファシリティ管理等の実務引き継ぎ、業務フロー設計・マニュアル作成、社内規程整備サポートおよび重要文書管理体制の確立
・拠点総務全般の実行と現場支援：オフィス環境整備、設備・備品管理、固定資産・消耗品管理、業者選定・購買実務、生産性向上のための環境改善提案と実行
・経営サポートおよび多拠点展開への参画：取締役会・株主総会など重要会議体の設営・運営サポート、新規拠点立ち上げ時の現地調査・開設準備、業務モデルの他拠点への横展開
・チームリード・メンバーフォロー：メンバーとの連携・タスク管理・進捗確認、部長の指示に基づく現場司令塔業務、他部署（営業・開発等）との調整業務
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須】
・総務実務の経験（3～5年程度）
・重要会議体への運営関与（または強い意欲をお持ちの方）
【尚可】
・取締役会や株主総会の運営実務経験
・オフィス移転や拠点開設プロジェクトの経験
・後輩や新人に対する実務指導・レクチャー経験
・株主対応や投資家向けレポート作成の補助経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
-
・当事者意識を持ち未整備な環境からの仕組みづくりに主体的に取り組める方
・経営陣と現場メンバーの間に入り円滑な情報共有と合意形成を主導できる方
・現場の課題を発見し解決策や業務フローを設計できる問題解決志向をお持ちの方
・企業ガバナンス強化や組織の仕組みづくりに関心が高い方
・経営理念に共感し変化や新しい技術導入を柔軟に受け入れられる方
- 雇用形態
-
雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(6ヶ月（条件面変更なし）)
- 勤務地
-
大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル 22F
大阪メトロ御堂筋線「梅田」駅徒歩7分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 9時00分～18時00分
- 年収・給与
-
年収:500万～700万程度
月給制：月額357143円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年1回
昇給:年4回
- 待遇・福利厚生
-
交通費支給（月3万円まで）または住宅手当（東京：月4万円以上、大阪：1.5万円以上）、資格手当一時金（15資格）、資格取得支援制度あり（試験受験費負担）
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日114日】完全週休2日制（土・日）、特別休暇（年5日間）、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産前産後休暇（取得・復帰実績あり）、育児休業（男女共に取得・復帰実績あり）
- 選考プロセス
-
書類選考→一次面接→最終面接（最終面接前に適性検査あり）→内定
※状況により変更になる場合あり
