募集要項

仕事内容: 【業務内容】
現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。
(1)担当役員のスケジュール管理（社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用）
(2)社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保（秘書が主導して調整を進めます）
(3)出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算）
(4)各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請）
(5)役員の情報管理（経歴等）
(6)その他、役員周りの庶務全般
※役員への同行などは基本的に発生いたしません。

応募資格

必須: ※(1)～(3)全て必須
(1)社会人経験5年以上の方
(2)柔軟な対応力とコミュニケーション能力を備え、周囲への気配りを大切にしながら誠実に業務へ取り組める方
(3)上場企業の役員秘書のご経験がある方

歓迎: ・社長、会長、CxOクラスの主担当秘書のご経験がある方
・Google Workspaceの基本操作ができる方
・ビジネスでのメールや電話（海外出張手配、外国籍の方との連携）対応ができる方
※英語利用の機会は稀に発生する程度です。ECサイトの経験

待遇・福利厚生: 通勤交通費一部支給
各種社会保険完備
確定拠出型年⾦制度
財形制度
退職金（確定拠出年金制度）
慶弔見舞制度
勤続表彰制度
従業員割引制度
持ち株制度

休日休暇: 土日祝休み
有給休暇：10～20日
入社日に5日付与、半年後にもう5日付与
その他休暇：結婚休暇、忌引休暇、災害休暇、公務休暇等あり
年間休日121日

会社概要

事業内容・会社の特長: 「多様なブランド展開」
スシローを中核に、京樽、杉玉、回転寿司みさきなど複数のブランドを展開し、国内外に店舗を持つグローバル企業