募集要項
- 募集背景
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大手企業の電子部品事業を母体として、2026年7月にグループ内分社化を果たし、独立企業として新たなスタートを切りました。さらに2026年10月にはPEファンドへの株式譲渡が予定されており、今後は独立企業としての経営体制・ガバナンス体制を本格的に構築していく重要なフェーズを迎えています。
これまで親会社に依存していたコーポレート機能についても、自社で自立的に構築していく必要があり、その中でも、株主、社外取締役、社内取締役、経営陣、事業部門を円滑につなぐ役員秘書機能や取締役会運営支援機能の重要性が高まっています。
本ポジションでは、単なるスケジュール調整や庶務にとどまらず、新会社の経営体制に適した役員サポート体制を一から設計・構築し、運用までリードしていただきます。独立後の新たなステージにおいて、経営陣や取締役会が円滑かつスピーディーに意思決定できる環境を整えるため、役員秘書機能の立ち上げを牽引いただけるマネージャークラスの人材を募集します。
- 仕事内容
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役員秘書機能の立ち上げを中心に、社内外取締役のスケジュール調整や会議運営、取締役会事務局支援など、経営層を支える業務全般を担っていただきます。社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担っていただきます。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用いただきます。
【1. 役員秘書機能の立上げ】
・Aratasの経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
【2. 役員秘書業務の実行】
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
【3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援】
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
・取締役会議案、資料、議事録等に関する関係部門との連携
・取締役会後のアクションアイテム管理、フォローアップ支援
・株主、社外取締役、監査役等とのコミュニケーション支援
・その他、役員・取締役会運営に関する業務全般
※担当範囲は、ご経験・専門性を踏まえて相談のうえ決定します。秘書業務をベースとしつつ、取締役会事務局・経営管理・コーポレートガバナンス関連業務へ領域を広げていただくことを期待しています。
《求められる具体的な成果》
・独立新会社として、社内・社外取締役が円滑かつ安定的に職務を遂行できる役員サポート体制が構築されていること
・株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門間のコミュニケーションが適切に設計・運用されていること
・取締役会や重要会議体の開催準備、資料連携、事後フォローが滞りなく行われ、意思決定の質とスピード向上に貢献できていること
・属人的な秘書業務ではなく、Aratasに適した標準プロセス・ルール・ナレッジとして定着していること
・役員・社外取締役・株主関係者から信頼される、機密性・正確性・先回り力の高いサポートが提供できていること
- 応募資格
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- 必須
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以下いずれかの経験をお持ちの方
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、PEファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎します。
≪必須スキル≫
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
- 歓迎
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以下、スキルや経験をお持ちの方は早期にご活躍できる環境です。
・社外取締役、監査役、株主、PEファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30代後半～50歳程度 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・経営層や社外関係者に対して、落ち着きと品位をもって対応できる方
・先回りしてリスクや抜け漏れを察知し、必要な準備・調整を自律的に進められる方
・秘書業務を単なるサポート業務ではなく、経営の意思決定を支える重要機能として捉えられる方
・守秘義務を徹底し、機密性の高い情報を慎重かつ正確に扱える方
・変化の大きい環境を前向きに捉え、未整備の状況でも仕組みを作っていける方
・社内外の多様な関係者と信頼関係を築き、円滑に物事を前に進められる方
・細部への配慮と全体最適の視点を両立できる方
・受け身ではなく、自ら課題を見つけて改善提案・実行できる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 課長/部長クラスを想定
- 勤務地
- 京都事業所(本社）
- 勤務時間
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09:00～17:30
休憩時間：45分
- 年収・給与
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月給制
年収：650万円 ~ 1,250万円
月収：45万円～70万円
月額基本給：40万円～65万円
- 待遇・福利厚生
- 社宅（入社後転勤時）、社員持株会、共済会、退職金、確定拠出年金（DC）、育英支援金、育英一時支援金、別居手当、高額外部学習講座受講支援金
- 休日休暇
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週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始
年間休日：125日
年間有給休暇：有給休暇は入社時から付与されます
( 入社7ヶ月目には最低10日以上 )
【休日・休暇詳細】
特別休暇（結婚、忌引、赴任など）、節目休暇（35歳、45歳、53歳）、産前産後休暇、配偶者サポート休暇
- 選考プロセス
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書類選考 → 面接2回 → 内定
※選考状況により、面接回数や選考プロセスが変更となる場合がございます。
≪チームの雰囲気≫
独立企業として新たに必要となるコーポレート機能の立ち上げを担う、少数精鋭の組織です。役員秘書、取締役会運営支援、広報、全社横断プロジェクト推進など、経営に近い領域を幅広く担当しています。
立ち上げフェーズのため、既存の業務を運用するだけでなく、必要な仕組みやプロセスを自ら考え、関係者を巻き込みながら形にしていくことができます。経営陣や各部門との距離も近く、会社の変革に直接携われる環境です。
- キャリアパス・評価制度
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入社後は、まず社内・社外取締役の役員秘書業務および取締役会運営支援を担いながら、Aratasに最適な役員サポート体制の立上げ・定着をリードいただきます。
その後は、ご経験・志向に応じて、以下のようなキャリア展開が可能です。
・役員秘書機能の責任者
・取締役会事務局、株主総会事務局等のガバナンス運営担当
・経営企画、コーポレートガバナンス、広報、IR、全社プロジェクト推進領域への拡張
・経営陣・社外取締役・株主とのコミュニケーションを支えるコーポレート中核人材
独立新会社の成長フェーズにおいて、単なる秘書職にとどまらず、経営を支えるコーポレートプロフェッショナルとしてキャリアを築くことができます。
