募集要項
- 募集背景
- 事業拡大による増員
- 仕事内容
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有名建築家らと協働するNOT A HOTELで、営業事務を募集。パートナー企業との契約から支払いまでを一気通貫で担い、AIも活用しプロジェクトの円滑な進行を支えます。有名デザイナーとコラボ案件も多数のテレビでも紹介された急成長の同社にて営業事務(契約 発注 支払い)の募集です。
【具体的には】
NOT A HOTELの建築プロジェクトを進めるうえで発生する、施工会社 設計事務所などパートナー企業との契約 発注 支払い業務をメインで担います。
契約締結 請求書回収 支払い申請までを一気通貫で取りまとめ、社内のPMと連携しながら、プロジェクトの円滑な進行を実現することがミッションです。
私たちは、土地探しから建築 テクノロジー 運営までをひと続きに設計し、これまでにない特別な滞在体験を提供しています。
その体験をつくる舞台裏では、一棟ごとに数十件以上の発注と契約が走ります。
NOT A HOTELが届けたい "超ワクワク" は、こうした目に見えないオペレーションの積み重ねから生まれています。
【採用背景】
複数物件の開発が急速に進み、竣工が集中するフェーズを迎える中で、取り扱うオペレーション規模も拡大しています。
AIを活用した仕組み化も並行して進めていますが、最終的に関係者一人ひとりと向き合いながら、着地まで導くのは "人" の仕事です。
何をAIに任せ、何を人の手に残すかを見極めながら、仕事のあり方そのものを構築していただける方を求めています。
【主な業務】
<契約締結から支払い申請>
1. 契約オペレーション
〇契約条件の確定後、先方の経理 リーガルとのやり取りを引き取り、契約締結まで完遂
〇契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印 保管プロセスの管理
2. 発注申請のサポート
〇予算確定段階で、発注の社内承認手続きが期日までに完了するよう、PMをサポート
〇申請件数のモニタリング
3. 支払い管理
〇月次の支払いスケジュール管理
〇工事担当者 先方経理に対する請求書回収のリマインド
〇支払いの社内申請、経理チームへの連携
4. 社内PMとの連携
〇各案件の進行状況を適宜ヒアリング
〇支払い期日の管理
<総務業務>
〇来客対応およびオフィス環境 備品の整理
〇経営陣のサポートや各種申請手続き(登記など)
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
■オペレーション業務の経験3年以上
〇事務、秘書、総務、営業アシスタントなど
※建築 不動産業界の経験は不問。必要な知識は入社後にキャッチアップしていけます。
- 歓迎
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【歓迎要件】
■建設 不動産 設計事務所での契約 支払い実務経験
■営業、カスタマーサポートなどの経験
■リーガル / 経理部門との連携経験
■スタートアップでのオペレーション構築経験
■Notion、Slack、Google Workspaceなどの使用経験
- フィットする人物像
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■ 建築部の動きに深く入り込み、案件の進行や論点を現場の温度感ごと把握しにいける方
■想像力を働かせて相手の事情や状況を察し、先回りでコミュニケーションを取れる方
■社内のPMとフラットに会話しながら、オペレーションを構築 推進できる方
■プロジェクトの進行を予防的な視点で捉え、リスクや遅延の兆しを察知して動ける方
■自分の仕事ひとつひとつが、体験のクオリティに直結することにワクワクできる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都中央区
- 勤務時間
- フルフレックス(コアタイムなし)1日の標準労働時間は実働8時間/休憩60分
- 年収・給与
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【年収】400万円~700万円
【月収】33万円~58万円
ご経験やスキルに応じて、オファー時に決定いたします。
※上記には固定時間外手当45時間分、固定深夜手当20時間分を含みます。
固定残業代 月85,995円~213,120円:45時間分、固定深夜手当 月7,640円～18,940円:20時間分を含む。
なお、固定残業時間を超過して勤務した際には別途、超過分の手当を支給をいたします。
【賞与】あり
【昇給】あり
- 待遇・福利厚生
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■各種保険完備
■健康診断補助
■NOT A HOTEL宿泊社員割引
■旅行補助(グレードに応じて最大10～100万円を支給)
■環境整備費 5,000円/月
■交通費手当 30,000円/月
■生成AI利用環境
NOT A HOTELでは、生成AIを活用した業務効率化とイノベーション推進に注力しています。
社員が安心して最新技術を取り入れ、日々の業務で効果的に活用できる環境を整備しています。
○利用可能な生成AIツール:Notion AI、GitHub Copilot、OpenAI、Dify、Geminiなど。
○主な活用シーン:建築設計、ソフトウェア開発、ホテルサービス運営、セールスオペレーション、コーポレート業務改善など、全社的に生成AIを活用。
AI推進チームが各部門のニーズに応じた技術支援を行います。
- 休日休暇
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【年間休日120日】
■土日
■祝日
■特別休暇
■有給休暇(初年度13日)
※職種や入社月によっては休日が異なる場合があります
