募集要項
- 募集背景
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創業から95年以上、空間デザインの会社として長年信頼を得てきた当社にて、営業アシスタントを募集します。
営業社員が所属するセールスマーケティング本部には、セールス、マーケティング、海外営業など、幅広い分野で活躍するメンバーが在籍しています。
- 仕事内容
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東京本社にて、営業社員のサポート業務を担当していただきます。東京本社にて、営業社員のサポート業務を担当していただきます。
請求書・注文書の発行、契約書類の作成、各種資料作成などをお任せします。
【具体的な業務内容】
・請求書、注文書の発行
・精算内容のチェック
・契約書類の作成
・展示会案件に関する各種書類の発行、確認業務
・社内稟議の申請、管理
・営業担当から依頼された各種資料、書類の作成
※海外案件に関する請求書対応やデータ分析に用いる資料作成など、ルーティンワークだけでなく、状況に応じて主体的に考え、柔軟に対応できる方を歓迎します。
【職場の雰囲気】
東京本社には160名程度が所属しており、年2回程度の社内イベントもあり部門を超えたコミュニケーションも活発です。服装自由化ということもあり、和気あいあいとした雰囲気です。
【営業アシスタント（営業事務）について】
東京本社では、他部署を含めて約10名の営業事務スタッフが活躍しています。全員が中途で入社しており、定期的にランチへ行くなどチームワークも良く、分からないことがあれば気軽に相談できる環境です。
お互いに助け合いながら業務を進めています。
※変更の範囲：会社の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事業会社での事務経験3年以上
※総務等ではなく、営業事務のご経験に限ります
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方
・主体的に行動し、周囲と連携しながら業務を進められる方
- 歓迎
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・日常会話レベルの英語力をお持ちの方
・日商簿記3級相当の経理のご経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 技能・ノウハウの継承の観点から、特定の職種において労働者数が相当程度少ない特定の年齢層に限定し、かつ、期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・正確性を意識しながら事務業務に取り組める方
・イレギュラーな案件や突発的な依頼にも柔軟に対応できる方
・ルーティンワークが得意でありながら、状況に応じて臨機応変に行動できる方
・主体的に考え、周囲と協力しながら業務を進められる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- セールスマーケティング本部／営業アシスタント
- 勤務地
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東京都江東区（東京本社）
※変更の範囲：会社の定める事業所
- 勤務時間
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9:00～17:30（所定労働時間7.5時間／休憩60分）
※残業時間は月10～30時間程度です。
※時差出勤の制度あり
- 年収・給与
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想定年収 450万円～500万円 月給260,000円～（うち月額基本給200,000円～）
※固定残業手当として月50,000円～を支給。30時間を超過した時間外労働分は追加支給します。
※別途交通費支給
■昇給 年1回（4月）
■賞与 年2回（6月・12月）※業績賞与、昨年実績4ヵ月
- 待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備（健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険）
■福利厚生倶楽部
■親の扶養手当：1人目15,000円、2人目以降6,000円ずつ支給
■子どもの扶養手当：1人につき18,000円支給
■服装・髪型自由
※TPOに合わせて対応
■教育・研修：既存社員によるOJTでの業務・業界知識の指導、中途入社者向け研修・面談、新任リーダー・部長向けマネジメント研修
■資格支援制度：所定の対象資格の受験料を会社負担、資格学校等の受講費用を貸付（一部条件あり）
■退職金制度（勤続2年以上かつ規定要件を満たした場合）
■健康診断の実施
- 休日休暇
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年間休日122日 完全週休二日制（土曜・日曜・祝日） 夏季休暇2日 年末年始休暇7日 その他（5日以上の連続休暇の取得が可能）
■有給休暇：入社半年経過時点で10日
- キャリアパス・評価制度
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中途入社者向けの研修・面談による職場適応サポートに加え、新任リーダー・部長向けのマネジメント研修も用意されています。
社員の働き方改善や2年連続の給与ベースアップなど、制度改革に前向きに取り組んでいます。