募集要項
- 募集背景
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経営陣の意思決定をより迅速かつ円滑に支え、事業・組織のさらなる成長を後押しするため、役員秘書を募集します。
事業領域の拡大や組織の成長に伴い、経営陣には社内外の多様なステークホルダーと連携しながら、スピーディーに意思決定を行うことが求められています。そのため、スケジュール管理や出張手配といった一般的な秘書業務に加え、社内外との調整、情報連携、贈答・慶弔対応など、経営陣を取り巻く業務を幅広く担う体制を強化します。
単なる事務サポートではなく、経営陣のパートナーとして先回りして行動し、組織全体の円滑な運営を支える重要なポジションです。これまでの役員秘書経験を活かし、経営に近い環境で自身のスキルをさらに高めたい方を求めています。
- 仕事内容
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経営陣のパートナーとして、スケジュール管理や出張・会食手配、社内外との調整、情報連携など、役員が円滑に意思決定できるよう幅広くサポートします。経営陣のすぐそばで、単なる秘書業務にとどまらず、意思決定と組織運営を支える「経営パートナー」として活躍いただくポジションです。
経営陣が本来の業務に集中し、スピーディーに意思決定できる環境をつくるため、スケジュール管理から社内外の調整、情報連携まで幅広くお任せします。決められた業務をこなすだけではなく、相手の状況を先回りして考え、必要な対応を自ら判断・実行することが期待されます。
【具体的な業務内容】
・役員のスケジュール管理、社内外のアポイントメント調整
・国内外の出張手配、行程表の作成、経費精算などの管理
・役員宛ての電話・メール・来客対応、重要度に応じた適切な取り次ぎ
・社内外のステークホルダーとの連絡・調整、情報連携
・お中元・お歳暮、年賀状、慶弔関係などの贈答・交際対応
・秘書に関する情報・データの管理、必要な情報の整理・活用
このポジションの魅力
・経営の最前線で「組織を動かすダイナミズム」を体感できる
グループを牽引する経営陣のすぐ近くで、迅速な意思決定やビジネスが動くスピード感をリアルに体感できます。単なるサポート職の枠を超え、経営陣が100%のパフォーマンスを発揮するための「パートナー」として、会社の成長に直接貢献している実感が得られるポジションです。
・プロフェッショナルに囲まれ、自身の市場価値を高められる環境
「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」だからこそ、周囲の社員や対峙する社外のステークホルダーも一流の人材ばかりです。高いレベルのビジネスマナー、状況変化への柔軟な対応力、高度な調整能力、そして機密情報を扱う倫理観が磨かれ、ビジネスパーソンとして一回りも二回りも成長できる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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以下に当てはまる方
・役員秘書の経験（3年以上）
・Word・Excelの基本操作（フォーマットへのデータ入力、簡単な文書作成）ができる方
・出社での対応が可能な方
- 歓迎
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以下、スキルや経験をお持ちの方は早期にご活躍できる環境です。
・簿記2級
・ビジネス英語スキル
・秘書検定準1級以上
・社長秘書の経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20代後半～40代半ば （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・新しいことに挑戦する積極性と業界ごとの文化や慣習の違いを受け入れる柔軟性のある方
・周囲を巻き込んで事業を遂行していく推進力と最後までやり遂げる責任感のある方
・多様なステークホルダー（経営・現場・労務担当）の間に入り、粘り強く調整を行うコミュニケーション力のある方
- 雇用形態
- 正社員/契約社員の採用も有り
- ポジション・役割
- メンバークラス/管理職クラス(経験やスキルに応じて職位を検討）
- 勤務地
- 東京都品川区
- 勤務時間
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就業時間：標準 9:00-17:30（7.5時間）
休憩時間：60分
※フレックス勤務制または企画業務型裁量労働制経験に応じて検討。
- 年収・給与
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・契約社員：年収350万円～600万円
・正社員（フレックス）：年収350万円～600万円／基本給19.8万円～35.5万円＋ライフプラン手当2万円＋残業手当
・正社員（メンバー）：年収550万円～750万円／基本給19.2万円～28.2万円＋各種手当・固定残業手当
・正社員（管理職）：年収750万円～1,000万円／基本給41.4万円～57万円＋ライフプラン手当5.5万円
・通勤手当、残業手当等あり
- 待遇・福利厚生
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【勤務時間・手当】
・標準勤務時間：9:00～17:30（実働7.5時間／休憩60分）
・ライフプラン手当（DC）、時間外労働手当、深夜・休日勤務手当、通勤手当、出張手当等
※管理監督者は一部手当の対象外
【福利厚生】
・各種社会保険完備
・持株会、財形貯蓄、グループ健康保険組合
・ベネフィット・ステーション、契約保養所
・チャイルドケア補助、マッサージ室、健康相談室、ハラスメント相談室
・出産一時金の独自給付（10万円）など
- 休日休暇
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【休日・休暇】
・完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始
・有給休暇（初年度10日）
・結婚、忌引、産前産後、育児、介護、通院休暇等
・リフレッシュ休暇（Future’s Holiday）、Family休暇
- 選考プロセス
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選考プロセス： 書類選考 → 一次面接 ～最終面接 → 内定
・リファレンスチェックの実施：本ポジションでは、リファレンスチェックの実施を必須としております。
（back checkを使用）
※選考の限られたお時間では引き出しきれなかった強みやご経験について、一緒にお仕事をされた方からのご評判を伺うことで理解を深める目的で取り入れています。
・面接時の文字起こし： 面接内容を正確に把握し公平な評価を行うため、AI（Gemini等）によるリアルタイム文字起こしツールを活用し、その内容を面接メモとして取得する場合がございます。
‐内容：音声や映像の録音・保存は行わず、発言内容のテキスト化（文字起こし）と記録のみを行います。
‐確認方法： 実施については面接冒頭に必ず可否を確認いたします。
‐選考への影響：利用を希望されない場合でも、それにより合否の判定が変わることは一切ございません。
- キャリアパス・評価制度
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秘書としての経験を活かしながら、経営に近いポジションで専門性とキャリアの幅を広げられる環境です。
年齢や年次にとらわれず、自らキャリアを切り開ける「グラデーションキャリアパス」を採用しています。年1回の自己評価プレゼンテーションや360度評価を通じて、自身の成果や今後挑戦したいキャリアを発信できます。評価に基づいて毎年ランクが決定され、ランクごとに年収レンジも設定されています。
また、経験や志向に応じて、メンバークラスから管理職クラスへのステップアップも可能。経営陣との近い距離で、調整力・判断力・コミュニケーション力を磨きながら、秘書としての市場価値を高めていけるポジションです。
