募集要項
- 募集背景
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大手グループの組織成長を支えるため、グループ全体の人事機能を担う部門にて、役員をサポートするエグゼクティブアシスタントを募集します。
数万人規模の従業員を抱える大手企業グループでは、組織・人事に関する重要な意思決定や、社内外の多くの関係者との調整が日々行われています。本ポジションでは、2名の役員を担当し、スケジュール管理、社内外とのアポイント調整、会議・出張の手配、資料管理、経費精算など幅広い業務をお任せします。
単なる事務サポートではなく、役員の動きを先読みし、周囲と連携しながらスピード感を持って業務を進めることが求められるポジションです。大手・グローバルな環境で、これまでの秘書・アシスタント経験を活かしながら、さらにキャリアの幅を広げたい方におすすめです。
- 仕事内容
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大手企業グループの人事部門で、2名の役員をサポートしていただきます。担当役員のスケジュール調整、社内外との連絡、出張・会議手配、資料管理、経費精算など幅広く担当します。大手企業グループの人事部門にて、2名の役員を支えるエグゼクティブアシスタントとして、役員が本来の業務に集中できる環境を整えていただきます。
本ポジションは、一般的な事務サポートにとどまらず、役員のスケジュールや業務内容を把握し、社内外の関係者と連携しながら、先回りしてサポートすることが求められるポジションです。複数の予定や依頼が同時に発生する中でも、優先順位を判断し、スピード感を持って対応していただきます。
また、担当する役員は社内の人事領域における重要な業務を担っているため、日々さまざまな部署や社内外の関係者との調整が発生します。そのため、秘書・アシスタントとしての実務経験に加え、高いコミュニケーション力や調整力を活かせる環境です。
【具体的な業務内容】
・担当役員2名のスケジュール調整・管理
・社内外の関係者とのアポイントメント調整、電話・メール対応
・社外のお客様・関係者との面談や会議の日程調整
・来客時の受付・案内、会議室の手配
・重要会議、役員会議、プレゼンテーション等に向けた資料の整理・管理
・会議に必要な情報や資料の準備、関係者との事前調整
・国内外の出張に伴う交通機関・宿泊先等の手配
・出張スケジュールの確認・管理
・経費精算、請求処理などの事務業務
・その他、役員の業務を円滑に進めるための総務・庶務業務
【このポジションの魅力】
数万人規模の大手企業グループの人事部門で、役員に近い距離で仕事をすることができます。2名の役員を担当するため、スケジュール管理だけでなく、社内外との調整、重要会議の準備、出張手配など、エグゼクティブアシスタントとして幅広い経験を積むことができます。
また、日々さまざまな関係者と関わるため、これまで培ってきた秘書・アシスタント経験を活かしながら、さらに高い調整力・コミュニケーション力を身につけることができます。決められた業務をこなすだけではなく、自ら状況を把握して先回りして動くことが好きな方には、特にやりがいを感じていただけるポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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・役員クラスの秘書やアシスタントの経験
・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験
- 歓迎
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以下のスキル・経験をお持ちの方は、これまでの経験を活かして早期にご活躍いただけます。
・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験
・大規模な組織での業務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
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目安：20代後半～40歳くらい
（ご経験やスキルに応じ、前後する場合もあります。） （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方
・気配りや先回りした行動ができる方
・スピード感を持って業務を進められる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- エグゼクティブアシスタント
- 勤務地
- 東京都内
- 勤務時間
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標準勤務時間帯 9:00～17:30
※朝会実施の日は、就業時間は8:00～16:30となります。
※休日勤務または、所定時間外勤務を指示する場合があります。
※一部、フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00（朝会実施日は 8:00～12:00）
※裁量労働制が適用される場合あり
- 年収・給与
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年収約450～750万円
※採用ランク等により異なります。面接のなかで、経験やスキルを考慮し決定されます。
- 待遇・福利厚生
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・各種健康保険完備(厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険 )
・カフェテリア制度（朝食・昼食・夕食を基本無料で提供）
・社員持株会、ストックオプション制度
・フィットネスジムなどの健康支援制度
・社内クラブ活動
・賞与(6月・12月に、会社の業績や本人の評価により支給します。)
・昇給(1月・7月に、コンピテンシー評価に基づき決定します。)
- 休日休暇
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• 完全週休 2 日制(土・日)
• 祝日
• 年次有給休暇(初年度 10 日 以降勤続年数に応じて付与日数変動あり)
- 選考プロセス
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書類選考、適性検査
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面接（複数回）
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最終面接
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内定
※選考回数や内容は、候補者様のご経験や応募ポジションにより変更となる場合がございます。
※オンライン面接での実施となる場合があります。
※応募から内定までは通常2週間～1ヶ月程度を想定しています。
- キャリアパス・評価制度
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本ポジションでは、役員を支えるエグゼクティブアシスタントとして専門性を高めながら、より幅広い業務に挑戦し、キャリアの可能性を広げていくことができます。
日々のスケジュール管理やアポイント調整だけでなく、重要会議の準備、社内外の関係者との調整、国内外の出張手配など、役員に近い立場でさまざまな経験を積める環境です。経験を重ねることで、複数の役員を支える上位アシスタントや、秘書・アシスタント業務をリードするポジションなど、専門性を活かしたキャリアアップも目指せます。
また、業務の正確さだけでなく、先回りした対応力、周囲との連携、スピード感、担当役員への貢献度など、日々の業務への取り組みを総合的に評価します。主体的に行動し、役員や組織のパフォーマンス向上に貢献したい方が評価される環境です。
