募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う人員不足解消のため
- 仕事内容
-
決まった業務の運用だけでなく、会社の仕組みづくりに携わる総務ポジション店舗と本社が安定して事業を運営できるよう、会社の土台となる
環境・ルール・仕組みを整える総務・事業基盤推進業務全般をご担当いただきます。
【職務詳細】
・店舗、本社で使用する備品・消耗品・什器等の選定、発注、在庫管理
・店舗の新規出店や移転等に伴う備品・設備・各種インフラの手配
・PC、携帯電話、ネットワーク、各種システム・アカウント等の
社内インフラ整備、管理
・オフィスや店舗設備に関する修繕、業者手配、問い合わせ対応
・新たなサービスや業者が必要になった際の取引先開拓、比較検討、
見積取得、条件交渉
・既存取引先との契約条件やサービス内容の見直し
・契約締結に伴う取引先との契約書・必要書類のやり取り
・契約書のリーガルチェックに伴う弁護士との連絡、確認事項の整理、社内調整
・契約書、各種申請書類、重要文書等の管理
・押印申請、契約、稟議、発注等に関する社内ルール・承認フローの整備
・既存ルールや運用方法の見直し、改善
・新たに整備したルールや手続きの社内周知、運用定着
・属人化している業務の整理、マニュアル・管理表等の作成
・社内イベント、全社会議、表彰、懇親会等の企画・準備・当日運営
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
-
- 必須
-
【必須】▼以下いずれかの経験
・事業会社で、管理部門・店舗運営・営業企画・秘書・バックオフィスなど、
複数領域にまたがる実務を担当した経験
・社内外の複数の関係者と調整しながら、業務を完了まで進めた経験
・取引先とのやり取り、見積取得、発注、契約手続き等の実務経験
・自らPCを使い、資料作成、管理表の更新、情報整理、
各種手続きなどの日常実務を行える方
【尚可】
・店舗を複数展開する飲食、小売、サービス企業での勤務経験
・備品、設備、オフィス、店舗インフラ等の管理・手配経験
・契約書管理や弁護士・専門家との連絡窓口を担当した経験
・社内規程、申請フロー、押印・契約・発注ルール等の整備経験
・新規取引先の開拓、業者選定、相見積もり、条件交渉の経験
・社内イベント、全社会議、表彰式等の企画・運営経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- 主体性を持って業務に取り組める方
- 雇用形態
-
雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
-
東京都中央区銀座7-16-14 銀座イーストビル8F
都営地下鉄大江戸線「築地市場」駅 徒歩3分
都営地下鉄浅草線「東銀座」駅 徒歩4分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 10時00分～19時00分
- 年収・給与
-
年収:660万～804万程度
月給制：月額550000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
-
交通費支給／子育て支援（ベビーシッター利用料金一部補助）／退職金制度あり（任意）／住宅補助／食事補助／制服貸与／髪色自由 ※各種規定あり
喫煙情報：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
- 休日休暇
- 【年間休日115日】完全週休2日制（基本土日）／有給休暇（入社半年経過時点10日）／産休育休制度
- 選考プロセス
-
書類選考→1次面接→2次面接→最終面接→内定
※状況により変更になる場合あり
