募集要項
- 募集背景
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現在、社用車の管理業務がアナログ化しており、データ化やAIの活用などを通じて業務の効率化を図りたいと考えております。
それにあたり、外部から新しい視点を持った方を迎え入れ、業務改善を推進していきたいと考えております。
- 仕事内容
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同社が保有する社用車の運用管理業務、および証明書発行などの文書管理業務を担当していただきます。
従来のアナログ的な業務プロセスを見直し、データ化やシステム化を通じて業務効率化を図ることが期待されるポジションです。
具体的には
■社用車管理業務
・販売会社からの車両手配(購入、リース契約等)
・各部署への車両貸し出し管理
・自動車保険の管理、解約申し込み
・税金の払い込み書類の確認
・安全運転管理者の選任手続き、教育受講手続き(警察署への届出等)
・社用車の資産管理、定期的な棚卸
・販売会社との折衝・交渉(発注内容の確認、書類のすり合わせ等)
・リース契約の締結、契約条件のすり合わせ
■文書管理業務
・各種証明書の発行(電子証明書を含む)
・発行業務に関する通知、手続き
・業務プロセスの改善提案と実行などをご担当いただきます。
【入社後のキャリアパス】
入社後１年程度は上記業務を習得していただき、2年目以降は業務改善に取り組んでいただくことを想定しております。
具体的には、手作業やアナログ作業をデータ化・自動化し、車両の稼働状況や適正台数の可視化、証明書発行の電子化などを推進していただきます。
また、将来的には自己申告にてご本人の意向を確認しながら、総務部内の他業務(社会貢献・地域渉外、スポーツ振興（実業団）、防災、庶務)や他部署へのローテーションなどを通じて、キャリアアップを図っていただければと考えております。
【仕事のやりがい、魅力】
・総務部は、従業員の生活を支える部署として、従業員満足度向上に直接貢献できるやりがいがあります
・従来の業務の見直し、付加価値ある業務を創出する経験を積むことができます
・今回の募集業務については、多くの社用車を管理していただきますが、２名体制で協力して業務を進めていただきますので、ご安心ください。
・同社の人事制度は「オープンフェア」をベースとしており、成果だけでなくプロセス、人間力といったチームワークで仕事ができる方を評価しています。なお、キャリア入社者も多く活躍しています。
- 応募資格
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- 必須
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普通自動車免許を所持している上で、自動車業界にて下記いずれかの経験をお持ちの方
・コーポレート業務
・営業
※特にDX等を活用しながら、業務改善に携わった経験をお持ちの方を歓迎します。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社：大阪府池田市ダイハツ町1－1
交通：阪急電鉄阪急宝塚線「池田駅」徒歩15分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間45分
月平均残業時間：10時間～20時間
メリハリをつけて、所定時間内に効率的かつ集中してやり切ることを目標にしています。
- 年収・給与
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年収：500～900 万円 月給制 基本給：250000円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり100000円)
賞与：あり 年2回（7月12月）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
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制度：財形貯蓄、自動車・住宅購入資金貸付制度、共済会など
施設：独身寮、診療所、保養所など
- 休日休暇
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【年間休日】121日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇,GW休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接1～２回（交通費支給）
SPI試験あり
