募集要項
- 募集背景
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福岡に新たなコンサルティング拠点を開設し、今後の事業拡大を支えるオフィス運営体制を強化するための増員募集です。
今回のポジションは、福岡事務所に常駐する総務・庶務担当として、社員が本来の業務に集中できる環境を整え、拠点運営を支えていただく重要な役割です。2026年11月には福岡市内で新オフィスの開設も予定されており、拠点の成長フェーズから携われる点が大きな特徴です。
郵便物・備品・入館証の管理といった日常的な庶務業務だけでなく、請求書処理、経費精算や出張手配の代理対応、各種管理業務など、オフィス運営に関わる幅広い業務を担当します。福岡拠点では少人数体制となるため、決められた業務をこなすだけではなく、周囲と連携しながら「何が必要か」を考え、主体的に動くことが期待されています。
新しい拠点・組織をゼロから支え、働きやすい環境づくりに直接貢献できることが、本求人ならではの魅力です。
- 仕事内容
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福岡の新設コンサルティング拠点に常駐し、郵便物・備品・入館証管理、請求書・経費精算・出張手配など、オフィス運営に関わる総務・庶務業務全般を担当します。福岡に新設されるコンサルティング拠点の運営を支え、社員が安心して業務に集中できる環境をつくる総務・庶務ポジションです。 日々のオフィス運営から各種事務処理、社員サポートまで幅広く担当いただくため、総務・庶務としての経験を活かしながら、より広い業務領域に携われます。
■具体的な業務内容
オフィス運営・庶務業務
郵便物・宅配物の受け取り、仕分け、配布
入館証の発行・管理
出張者の入館手配、受け入れ対応
文具・備品の発注、在庫管理、補充
オフィス内の環境整備や各種問い合わせへの対応
PCを使用した事務・管理業務
請求書の処理
名刺の作成・発注
グループアドレスの管理
社員の経費精算に関する代理対応
出張手配に関する代理対応
その他、総務関連のデータ管理・事務処理
社員・関係部署のサポート
福岡オフィスの社員からの問い合わせ対応
東京オフィスの総務メンバーとの連携
必要に応じた各種社内調整・サポート
拠点運営上発生する新たな業務への対応
■この仕事の魅力
本ポジションは、決められた事務作業だけを行う仕事ではありません。福岡拠点のメンバーが円滑に業務を進められるよう、「何が必要か」「どうすればより働きやすくなるか」を考えながら、主体的にオフィス環境をつくっていくことが期待されます。
2026年11月には福岡市内の新オフィス開設も予定されており、拠点の成長・変化を間近で感じながら業務に携われる点も魅力です。少人数体制だからこそ、一人ひとりの役割が大きく、幅広い業務経験を積むことができます。
総務・庶務の経験を活かしてキャリアの幅を広げたい方や、人を支えることにやりがいを感じる方、周囲とコミュニケーションを取りながら主体的に動ける方におすすめのポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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以下に当てはまる方
・事務職経験者（オフィスでの事務関係の業務に携わった経験がある方）
・Microsoft Office中級レベル（Outlook,Excel,Word,Power point）
・柔軟な対応力（チーム内や関係部署との円滑なコミュニケーション能力や状況に応じた臨機応変な対応が出来る方）
・社員の問い合わせ等に、ホスピタリティ精神を持ち、常に良好で前向きな対人コミュニケーションをされる方
・能動的に仕事に取り組める方、適切な報連相が実施できる方
- 歓迎
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以下、スキルや経験をお持ちの方は早期にご活躍できる環境です。
総務業務経験者は尚可
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20代後半～30代半ば （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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人を支えることにやりがいを感じ、周囲の状況を見ながら主体的かつ柔軟に行動できる方が、特にフィットするポジションです。
本ポジションでは、郵便物や備品の管理、請求書処理などの事務業務に加え、社員からの問い合わせ対応や各種手配など、幅広い業務を担当します。そのため、総務・庶務・一般事務などの経験を活かしながら、より幅広い業務に挑戦したい方に適しています。
特に求められるのは、「指示されたことを正確にこなす」だけではなく、「次に何が必要か」を考えて先回りできる姿勢です。福岡オフィスは少人数体制となるため、自ら課題を見つけ、周囲と相談しながら解決に導ける方が活躍できます。
また、社員や関係部署からの問い合わせに対して、相手の立場を考えた丁寧な対応ができるホスピタリティも重要です。東京オフィスのメンバーとも連携するため、相手に合わせて円滑にコミュニケーションを取れる方が向いています。
さらに、新設拠点という環境だからこそ、業務内容や状況の変化を前向きに捉え、臨機応変に対応できる柔軟性も求められます。「人の役に立つ仕事がしたい」「オフィスづくりに関わりたい」「これまでの事務経験を活かして、より大きな組織を支えたい」という方にとって、経験を活かしながら新たなキャリアを築けるポジションです。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 総務・庶務
- 勤務地
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※2026年11月に福岡市内の新オフィス開設を予定しており、開設後は新オフィスへ勤務地が変更となる予定です。
週５日オフィス出社が必要なポジションです。
- 勤務時間
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フレックスタイム制
9時30分～17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
平均時間外:月間20時間程度
- 年収・給与
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想定年収：400～700万円
経験や能力により決定
- 待遇・福利厚生
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休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29～1/4）、創立記念日、臨時休日
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：有
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日）
祝日
年末年始：12月29日～1月4日
創立記念日
臨時休日
有給休暇：初年度15日（入社月により按分）
- 選考プロセス
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書類選考 → 面接2回 → 内定
※選考状況により、面接回数や選考プロセスが変更となる場合がございます。
《求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など》
福岡事務所での総務職は2名体制（当該募集＋派遣職員1名）
東京事務所と連携して業務を行うが、東京事務所メンバーは丁寧で穏やかな性格の方が多く、気軽に相談できる風土が根付いています。
- キャリアパス・評価制度
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総務・庶務の実務経験を土台に、オフィス運営や管理業務の専門性を高め、将来的にはより幅広いバックオフィス領域へキャリアを広げられるポジションです。
まずは福岡オフィスの総務・庶務業務を幅広く経験し、社員対応や各種管理業務、社内調整などを通じて、オフィス運営に必要なスキルを身につけていただきます。経験を積んだ後は、担当業務の幅を広げたり、業務改善・運営体制の整備など、より主体的な役割を担うことが期待されます。
評価においては、日々の業務を正確に遂行するだけでなく、主体性、周囲との連携、社員へのホスピタリティ、業務改善への取り組みなど、組織への貢献度も重要なポイントとなります。
グローバルファームならではの多様な部門・メンバーと関わりながら経験を積めるため、総務・庶務のスペシャリストを目指すだけでなく、将来的に幅広い管理・コーポレート領域へキャリアを発展させたい方にも適した環境です。
