募集要項
- 募集背景
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事業・プロジェクトの拡大に伴い、コンサルタントが本来のクライアント支援業務により集中できる環境を整えるため、案件受注や社内手続きを支えるメンバーを増員します。
本ポジションでは、案件受注に必要な社内手続きや問い合わせ対応、社内システムへの案件情報登録、承認取得、進捗管理など、プロジェクトを円滑に進めるための幅広いサポート業務を担当します。単なる事務処理にとどまらず、コンサルタントや各部門と連携しながら、必要な情報を整理し、正確かつスムーズに手続きを進めることで、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。
さらに、業務マニュアルや社内情報の更新、手続きに関する情報整理、業務フローの改善などにも携わるため、決められた業務をこなすだけではなく、「もっと効率よく進めるにはどうすればよいか」を考え、業務改善にも挑戦できます。
リモートワークを中心とした働き方で、週4日程度の在宅勤務が可能。入社後はOJTや1年間のバディ制度もあり、業界未経験の方も安心して業務を習得できます。営業事務、営業管理、受注管理、PMOサポートなどの経験を活かしながら、より大きな組織を支える仕事に挑戦したい方を歓迎します。
- 仕事内容
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コンサルタントが本来業務に集中できるよう、案件受注に伴う社内手続きやSAPへの情報登録、問い合わせ対応、進捗管理、業務マニュアル整備などを担当します。コンサルタントがクライアントへの提案やプロジェクト推進といった本来の業務に集中できるよう、案件受注に関わる社内手続きや案件管理を幅広くサポートするポジションです。
単に依頼された事務作業をこなすだけではなく、コンサルタントや各部門とコミュニケーションを取りながら、必要な情報を確認し、手続きを正確かつスムーズに進めていくことがミッション。複数の案件を並行して担当するため、優先順位を考えながら業務を進める調整力や、細かな点まで確認する正確性を活かせます。
【具体的な業務内容】
・コンサルタントからの問い合わせ対応
案件受注に必要な社内手続きやシステムの操作方法、社内ルールなどについて、メールやTeamsを通じて案内します。状況に応じて、優先して対応すべき事項をアドバイスするなど、コンサルタントの業務をスムーズに進める役割を担います。
・案件情報の登録・管理
依頼内容を確認し、社内システム（SAP）へ案件情報を正確に登録。情報が不足している場合には関係者へ確認を行い、社内ルールやマニュアルに沿って内容をチェックします。承認取得や進捗管理、必要に応じたリマインドまで一貫して担当します。
・社内情報・マニュアルの整備
各手続きの主管部門と連携し、SharePointや社内マニュアルを最新の状態に更新。手続きに必要な情報を整理・周知することで、チーム全体が効率よく業務を進められる環境づくりにも貢献します。
・業務改善・効率化
ExcelやPower Automate、Power Query、Power BI、Copilotなどの経験を活かし、日々の業務をより効率的にする仕組みづくりにも挑戦できます。「もっと効率化できないか」という視点を歓迎する環境です。
- 応募資格
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- 必須
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以下に当てはまる方
・Microsoft Officeアプリケーション（Excel、Word、PowerPoint）を業務で使用した経験
・英語による読み書き・コミュニケーションが可能な方（目安：TOEIC 750点以上）
・複数の依頼やタスクを優先順位を付けながら並行して進められる方
・正確性を重視しながら、効率的に業務を遂行できる方
- 歓迎
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以下、スキルや経験をお持ちの方は早期にご活躍できる環境です。
・Excel、Power Automate、Power Query、Copilot、Power BI等のMicrosoft製品を活用した業務改善・効率化の経験
・SAP等の基幹システムや案件管理システムの利用経験
・営業管理、営業事務、受注管理、プロジェクト管理支援などで、業務システムや社内ツールを利用し、正確な事務処理を行った経験
・コンサルティングファームやプロフェッショナルファームにおけるバックオフィス業務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20代後半～30代後半 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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正確さと調整力を武器に、「人を支える仕事」から「組織全体の生産性を高める仕事」へキャリアを広げたい方にフィットするポジションです。
特に、営業事務・営業アシスタント・受注管理・プロジェクトサポート・PMOなどの経験をお持ちで、単に依頼された業務を処理するだけではなく、関係者と連携しながら物事を前に進めることにやりがいを感じる方におすすめです。
コンサルタントや各部門から複数の依頼が寄せられるため、「今何を優先すべきか」を自分で判断し、スピードと正確性のバランスを取りながら対応できる方が活躍できます。また、情報の不足や手続き上の不備に気づき、関係者へ確認・調整できるコミュニケーション力も重要です。
さらに、決められた業務をこなすだけでなく、「もっと効率よくできないか」「同じ問い合わせを減らすにはどうすればよいか」と考えられる方には、特に魅力的な環境です。ExcelやPower Automate、Power Query、Power BI、Copilotなどを活用した業務改善経験があれば、その経験を活かしてチームの業務効率化にも挑戦できます。
英語については、読み書きや簡単なコミュニケーションが求められるため、英語を使う環境で仕事の幅を広げたい方にもおすすめです。
また、コンサルティング業界の経験や専門知識は必須ではありません。入社後はOJTやバディ制度を通じて段階的に業務を習得できるため、「これまでの事務・サポート経験を活かして、より専門性の高い環境へステップアップしたい」方にもフィットします。
週4日程度の在宅勤務やフレックスタイム制など、柔軟な働き方を活用しながら、長期的に安定したキャリアを築きたい方にもおすすめです。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 業務サポート
- 勤務地
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東京(本社）
※週に4回程度の在宅勤務
※遠隔地フルリモート勤務については、ご要望とご経験やスキルを考慮のうえ選考時に検討させていただきます
- 勤務時間
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フレックスタイム制
9時30分～17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間）
平均時間外:月間20時間程度
3-4月、6-7月（繁忙期のみ想定時間外は40h程度）
- 年収・給与
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想定年収：500～700万円
経験や能力により決定
- 待遇・福利厚生
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休日休暇：日曜、土曜、祝日、年末年始（12/29～1/4）、創立記念日、臨時休日
社会保険：雇用・労災・健康・厚生年金
福利厚生：選択制企業型確定拠出年金、育児コンシェルジュ、ベビーシッター利用補助制度、宿泊施設利用補助、フィットネス割引、財形、カフェテリアポイント等
退職金制度：有
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日）
祝日
年末年始：12月29日～1月4日
創立記念日
臨時休日
有給休暇：初年度15日（入社月により按分）
- 選考プロセス
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書類選考 → 面接2回 → 内定
※選考状況により、面接回数や選考プロセスが変更となる場合がございます。
《求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など》
・11名（リーダー(Assistant Director) 1名、スタッフ(Associate、Senior Associate) 10名）
・全員女性
・現在はリモートワークを中心とした勤務となるため、チーム内やチームのクライアントであるコンサルタントとのコミュニケーションはメールとTeams会議で対応しています。
・チーム全体での出社は月に1-2回程度ですが、OJT期間は頻度があがる可能性があります。
・週2回のチームミーティングを実施し、業務上の情報共有や事例共有を行っています。チーム全体で認識を合わせながら業務を進めることで、安心して知識や経験を積んでいただける環境を整えています。
- キャリアパス・評価制度
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業務サポートのスペシャリストとして経験を積みながら、担当領域を広げ、将来的にはチーム運営や業務改善をリードするポジションを目指せる環境です。AssociateからSenior Associateへとステップアップし、案件管理や業務プロセスに関する専門性を高めることで、より大きな役割を担うことが期待されます。
また、日々の業務を通じた成長だけでなく、業務改善・効率化や周囲へのナレッジ共有など、自ら組織に貢献した取り組みもキャリア形成につながります。弊社では、過去の実績だけでなく、今後のキャリアや成長、学習について継続的に対話する社内独自の「LEAD」を通じて、フィードバックを受けながら成長を支援しています。
一人ひとりの志向や強みに応じてキャリアを考えられるため、事務・サポート経験を活かして専門性を高めたい方、将来的にチームを牽引する存在を目指したい方にも適した環境です。
