募集要項
- 募集背景
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前事務長が高齢により退任して以降、しばらく事務長ポジションが不在の状況が続いています。
実務は円滑に回っているものの、経営と現場のパイプ役となる方が必要だという判断になり募集開始しております。
- 仕事内容
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当院では医療機関や介護施設を複数運営しております。■職務詳細
各施設が更に有機的に結びつき、効果的に「安心・安全の医療サービス」を提供していくことが出来るよう、事務長候補として各組織を運営・管理していただきます。
・人事労務：新卒採用、中途採用、採用戦略（専門学校等へ行く、人材紹介会社とのやり取り等）、社会保険手続き、入退職手続き、職員のサポート
※専門的なことは顧問労務士と連携しながら行っていただきます。
・総務その他：備品の発注、管理、官公庁への報告・調査対応、医療分野に関する情報収集や共有、設備投資に関する諸手続き、DX化推進、クレーム対応
・経理財務：現在は理事が担当しておりますが、将来的には経理財務（資金繰りや銀行折衝等）をお任せする可能性もあります。経理の実務面は担当会計士に外注しています。
※理事長、理事の下に事務長ポジションがあり、以下看護課や介護課、リハビリ課、医事課と各部門があります。経営幹部や各部門長（主任）との定期的な会議が開催され、そのとりまとめ役もお任せいたします。
■本求人で期待していること
・人事面におけるマネジメント…職員が生き生きと働くことができるよう、職員のサポートや働きやすい職場環境整備等、経営と現場の橋渡し役をお任せしたいと考えております。これまでのご経験を通して、当法人がより良い職場となるためにはどうすれば良いか考え、改善点等があれば意見具申し、経営陣と共に実行していただくことを期待しております。
・DX化推進…直近では院内の電子カルテの更新等、システムの入れ替えも実施しておりますが、まだまだ院内では紙ベースの処理も残っており、DX化を課題としております。専門的知識は不要です。専門業者とのやり取り等、第一線でDX化推進に取り組んでいただくことを期待しております。
■組織構成：管理部門には医事課8名（男性3名、女性3名、パート社員1名、産休中1名）が所属し、一般事務部門には50代女性、40代男性が実務面を担っております。
- 応募資格
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- 必須
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■必須条件：管理部門全般の経験のある方
マネジメント経験のある方
■歓迎条件：医療機関での勤務経験のある方
DX関連の業務経験のある方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 事務長クラス
- 勤務地
- 愛媛県
- 勤務時間
- 9時～18時
- 年収・給与
- 600万円 ～ 799万円
- 休日休暇
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年間休日108日
休日：日、その他
週休二日制：その他（月変形労働制）
その他：※勤務表による
- 選考プロセス
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選考フロー：書類選考→面接
※遠方からのご応募の場合、WEB面接実施可
