募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う増員のため
- 仕事内容
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上場企業の総務としてファシリティ管理からガバナンスまで幅広く携わるポジション【職務概要】
同社において、ファシリティマネジメントをはじめとする総務・ガバナンス業務全般および組織運営に関わる業務を担当します。
【職務詳細】
・オフィス環境の維持・改善、レイアウト変更、オフィス移転対応、備品・資産管理
・社内規程の管理・改訂、株主総会や取締役会の運営サポート
・文書・契約書管理、コンプライアンス推進、監査対応サポート
・BCP・防災体制の整備、福利厚生制度の運用・企画
・社内イベントの企画運営
・エンゲージメント向上施策の推進
・総務業務の効率化、システム導入や運用改善、業務フローの見直し・整備
・秘書や派遣社員と連携したチーム全体の業務進行および上長との連携
【ミッション】
・担当業務を着実に遂行するプレイヤーとして活躍しながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営や業務改善を主導することが求められます。
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・総務業務の実務経験（目安2年以上）
・社内外の関係者との調整・折衝経験
・基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word）
【尚可】
・オフィス移転やレイアウト変更の経験
・規程管理や株主総会運営の経験
・BCP策定・運用経験
・防火管理者、衛生管理担当者の経験
・システム導入や業務改善の経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・総務として幅広い業務に前向きに取り組める方
・自ら課題を見つけ、改善提案ができる方
・周囲と協力しながら物事を進められる方
・マルチタスクを柔軟にこなせる方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(3ヶ月)
- 勤務地
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東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門2丁目タワー
東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ」駅より徒歩1分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
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フレックスタイム制（コアタイム：10時30分～15時00分）
※標準的な労働時間：9時00分～17時30分
- 年収・給与
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年収:420万～600万程度
月給制：月額350000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:業績により別途決算賞与を支給する場合あり
昇給:年1回（2月）
- 待遇・福利厚生
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通勤手当（上限5万円／月）、従業員持株会（奨励金5％補助）、リフレッシュ休暇、リゾートホテル・リゾートトラストの全国宿泊施設の利用、慶弔見舞金制度（結婚祝い金、出産祝い金、弔慰金）、服装自由、AIツールの導入、ウェルカムランチ、全体会、全社懇親会、副業可（許可制）、カフェスペース
喫煙情報：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
- 休日休暇
- 完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇（12月29日～1月4日）、ウェルカム休暇（2日／試用期間中の利用が可能）、有給休暇（試用期間満了時に10日間付与）、夏季休暇（4日間付与／7月～10月）、慶弔休暇（結婚時5日間、忌引休暇、配偶者の出産休暇など）、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
- 選考プロセス
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書類選考→1次面接→2次面接→3次面接→最終面接
※場合によって面接回数は変更となることがあります。
※状況により変更になる場合あり
