募集要項
- 仕事内容
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【役割】
社長の時間と意思決定の質を最大化することが、このポジションのミッションです。業務量の内訳としては、分刻みのスケジュール調整・再調整、会議の設定・運営、国内外の移動手配といった、いわゆる秘書業務が約8割。残りの約2割が、資料作成・論点整理・業務の仕組み化など、社長のビジネスそのものに踏み込む領域です。
■社長の一日を動かす（業務の約8割）
・分刻みで変動する社長のスケジュールを設計・調整・再調整する。何を優先し、何を動かし、何を断るかの判断が日々発生するため、長期ビジョン・中期経営計画・年度計画や社長の意図を理解したうえで、先読みして組み立てる
・重要会議のセッティングと運営を担う。日程・参加者・場所の調整にとどまらず、アジェンダのセット、事前資料の収集・添付、定められた型に沿った準備を徹底し、社長が議論に集中できる状態をつくる
・ 国内外の出張・移動手配、アポイント調整、来客・電話応対、慶弔対応、公職・所属団体の渉外手配を、細部まで抜け漏れなく自ら手を動かして完結させる
・経営メンバー・事業部幹部・現場・社外の関係者との間に立ち、それぞれの状況と温度感を読み取りながら、社長の周りで物事が止まらないよう動かし続けるハブとなる
■社長のビジネスに踏み込む（業務の約2割）
・各種プレゼン資料・経営資料を作成する。3C×STPなど企画立案で当社が徹底するフレームに沿って論点を構造化し、社長の意思決定・対外発信に耐える品質へ仕上げる
・属人化しがちな社長室業務をマニュアル化・仕組み化し、AI・デジタルツールを活用して継続的に改善する
・社長が推進するプロジェクトに事務局として関わり、関係者・論点・進捗を整理して前進させる
約8割を占める調整業務は、決められた手順をこなす庶務ではありません。
経営トップの時間という最も希少な資源をどう配分するかを、自分の判断で組み立て続ける仕事です。
そして、この日常支援を高い精度とスピードで仕組み化できるほど、ビジネス面に踏み込む2割の領域は広がっていきます。
現任秘書と2名体制で連携しながら、まずは日常的な支援を主体的に引き受け、将来的には安心してお任せできる状態を目指していただきます。
＊業務内容の変更範囲：会社内での全ての業務
- 応募資格
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- 必須
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＊大卒以上、または同等以上の実務経験・成果実績を有する方
【業務経験】
・経営層・役員クラスの秘書、または経営企画・事業企画・プロジェクト事務など、他部署や社外との調整を伴う業務経験もしくはバックオフィス業務全般の経験
・複数のタスクを同時並行で管理し、期限内に着実に完結させた経験
・プレゼン資料・会議資料などを自ら構造化して作成した経験
・Word／Excel／PowerPoint および Outlook・Teams 等のビジネスツールを日常的に使いこなした経験
- 雇用形態
- 正社員 試用期間3ヵ月（条件同一）
- 勤務地
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東京本部（東京都港区）／テレワーク
＊業務はリモートと出勤の併用（出勤頻度：週２-３日程度）
＊勤務場所の変更範囲：会社内の全ての部署
- 勤務時間
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フルフレックスタイム制（標準労働時間８時間）
標準的な勤務時間帯 9:00-18:00
＊残業の有無：有り
- 年収・給与
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年収 535-1000万円 ※スキル、経験に応じて年収はご相談させていただきます
月給（基本給）:32.8万円以上
＊残業手当は実績に応じて全額支給（非固定）
＊上記年収は、基本給・賞与に加えて、月間30時間の時間外勤務を想定した試算額です。
賞与 年2回
昇給年1回
手当：通勤手当、時間外手当
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
退職金 有 ※勤務2年以上
【ライフサポートプログラム】
育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）、転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）、結婚祝金、出産祝金、退職金（確定給付企業年金）、永年勤続表彰、財形貯蓄（奨励金あり）、健康診断、ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）、インフルエンザ予防接種（無料）、長期休業収入補償保険（GLTD）、労災補償上乗せ保険、団体生命保険
- 休日休暇
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年間休日120日以上
週休2日制（休日は土曜、日曜、祝日）
夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業
