募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【職務内容】
総務実務を担いながら、オフィス環境や社内ルール、業務フローを整備し、会社をより良くする取り組みを主体的に推進するポジションです。
社員数の増加に伴い、施設・設備の利用状況を把握し、社員が安全かつ快適に働ける運用体制を構築していただきます。具体的には、施設・設備の利用ルールや申請フローの策定、問い合わせ対応の整理、備品・資産管理、管理会社や社内部門との調整、社内イベントの企画・運営、業務手順の標準化、マニュアル作成などを担当します。
単に決められた業務を遂行するだけではなく、属人化や手順未整備、関係者間の連携不足といった課題を整理し、より効率的で運用しやすい方法を提案・実行することが求められます。社員からの意見や現場の状況も踏まえ、関係者との合意形成を図りながら改善策を進めていただきます。変化の多い宇宙スタートアップにおいて、正確性とスピード感を持ち、総務業務の安定運用と継続的な改善に取り組める方を歓迎します。
＜総務業務＞
● オフィス施設・設備の利用状況把握、日常的な運用管理、問い合わせ対応
● 施設・設備の利用ルール、管理手順、申請フローの策定・更新
● 点検・修繕・工事等に伴う社内調整、スケジュール管理、社員への周知
● 建物管理会社、設備業者、官公庁、関係団体等との連絡・折衝
● 備品・資産の管理、貸出・返却、棚卸し等の運用整備
● 社内規程、総務関連文書、福利厚生制度の運用・管理
● 社内イベントの企画、関係者調整、準備および当日運営
＜業務改善・運営＞
● オフィス移転やレイアウト変更等の経験
● 社内ルール、業務フロー、管理手順の可視化・標準化・マニュアル作成
● 施設関連のコスト削減提案
● 総務業務の属人化解消、管理台帳・問い合わせ窓口・運用体制の整備
● 社員や各部門の要望を踏まえた課題抽出、改善提案、実行、定着支援
【働き方】
・フレックス有（コアタイムなし）
・原則出社（ご事情によりリモートワークの相談も可能）
・残業月10～20時間程（状況次第ですが、メリハリをつけた働き方が可能です）
・転勤基本なし
【Orbital Lasersについて】
宇宙事業…
- 応募資格
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- 必須
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■総務実務経験、および幅広い総務業務を主体的に推進した経験
■業務手順や運用フローを整理し、標準化・改善した経験
■社内外の関係者との調整・折衝経験、およびMicrosoft Officeの実務経験
- 歓迎
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・ベンチャー企業または成長企業における総務経験
・オフィス運用、社内規程、マニュアル、申請フロー等の整備経験
・業務改善・DX推進、株主総会・取締役会運営に関する経験
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 神奈川県
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 500万円～800万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 土日、祝日、年末年始（12/29～1/3）、年次有給休暇、特別休暇、慶弔休暇
