募集要項
- 募集背景
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グローバルに事業を展開する大手プロフェッショナルファームにおいて、パートナーを支える秘書・部門サポート体制のさらなる強化に伴う募集です。
担当いただくのは、3～5名程度のパートナー。スケジュール管理やアポイント調整だけでなく、国内外の出張手配、会食・会議の調整、来客対応、経費処理など、パートナーが本来の業務に集中できる環境をつくる幅広いサポートをお任せします。
今回は、単に定型的な秘書業務を担っていただくだけではなく、秘書経験5年程度の方を組織の中で育て、長期的に活躍いただきたいという意向からの採用です。
また、複数のパートナーや周囲の秘書と連携しながら業務を進めるため、チームワークを大切にしながら、状況に応じて先回りしたサポートを行う力も磨いていただけます。
これまでの秘書経験を活かしながら、より規模の大きな組織で、グローバルな環境や役員クラスのサポートを経験し、秘書としての専門性をさらに高めたい方にとって、キャリアの幅を広げられるポジションです。英語を使用する機会もあり、将来的により高度な秘書業務へステップアップしたい方にもおすすめです。
- 仕事内容
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複数名のパートナーを担当し、スケジュール管理や会食・出張手配、アポイント調整、来客・電話対応など、パートナーが業務に集中できる環境を支える秘書業務全般をお任せします。複数名（3～5名程度）のパートナーを担当し、日々の業務が円滑に進むよう、先回りしたサポートを行うパートナー秘書業務をお任せします。単なるスケジュール管理にとどまらず、国内外の出張や会食、社内外の関係者との調整など、パートナーの活動を幅広く支えるポジションです。
具体的には、以下のような業務を担当いただきます。
・スケジュール管理・アポイント調整
パートナーの予定を把握し、社内外の関係者との会議・アポイントの日程調整を実施。複数の予定を効率よく組み合わせながら、スムーズなスケジュール運営をサポートします。
・国内外の出張手配
出張先や日程に合わせた交通・宿泊等の手配を行います。海外出張にも携わるため、英語を使用したメール・電話対応など、語学力を活かせる場面もあります。
・会食・イベント等の各種手配
クライアントとの会食や社内外のイベントに関する店舗・会場の手配、日程調整などを担当。状況に応じたきめ細かな対応が求められます。
・電話・メール対応、来客対応
パートナー宛の問い合わせや来客への対応など、社内外の窓口として丁寧かつスピーディーに対応していただきます。
・会議・業務運営のサポート
会議の設定や資料準備、関係者への案内など、パートナーが本来の業務に集中できるよう周辺業務をサポートします。
・経費・事務処理
経費請求書の処理や名刺管理、慶弔関係・贈答品の手配、お礼状作成など、秘書業務に付随する幅広い事務業務にも携わります。
本ポジションでは、決められた業務をこなすだけではなく、パートナーの予定や業務状況を把握し、「次に何が必要か」を考えて動くことが重要です。また、複数のパートナーや周囲の秘書と連携しながら業務を進めるため、チームワークや調整力も身につけられます。
これまで培ってきた秘書経験を活かしながら、役員クラスを支える高度な秘書スキル、英語対応力、調整力をさらに磨きたい方にとって、経験の幅を広げられるポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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以下に当てはまる方
・秘書経験お持ちの方（5年程度）
・メールや電話対応が可能な英語力
・チームワーク（周囲の秘書との協業）
- 歓迎
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以下、スキルや経験をお持ちの方は早期にご活躍できる環境です。
・役員秘書経験お持ちの方
・大手企業での秘書経験
・同業種での勤務経験
・中級レベルのPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・ビジネスレベルの英語力（TOEIC800以上）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20代後半～30代半ば （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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これまでの秘書経験を活かしながら、より高度な秘書スキルを身につけ、グローバルな環境でキャリアの幅を広げたい方に特におすすめのポジションです。
本ポジションでは、3～5名程度のパートナーを担当するため、単に依頼された業務を正確にこなすだけではなく、パートナーの予定や業務状況を把握し、「次に何が必要か」を考えて先回りして行動できる方が活躍しやすい環境です。
特に、以下のような方にフィットします。
・段取り・調整力を活かしたい方
複数のスケジュールや社内外の関係者を調整し、優先順位を考えながら効率よく業務を進められる方。
・周囲と連携しながら仕事を進められる方
他の秘書や関係部門と協力する場面も多いため、情報共有を大切にし、チームワークを意識して行動できる方。
・臨機応変な対応が得意な方
急な予定変更や追加依頼にも、状況を整理しながら柔軟かつ落ち着いて対応できる方。
・英語力を活かしたい・伸ばしたい方
海外出張の手配やメール・電話対応など、英語を使用する機会があり、実務を通じて対応力を高められます。
また、役員・パートナークラスを支える経験を通じて、一般的な秘書業務だけでは身につきにくい高度な調整力、ビジネスコミュニケーション力、ホスピタリティを磨ける点も魅力です。
これまでの秘書経験を土台に、より大きな組織・グローバルな環境で経験の幅を広げたい方、そして「指示された業務をこなす秘書」から「相手の業務を理解し、先回りして支えられる秘書」へステップアップしたい方に、ぜひ挑戦していただきたいポジションです。
- 雇用形態
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契約社員（契約更新および正社員への登用の可能性もあります。）
パートナー秘書、部門サポート担当になります。
- ポジション・役割
- メンバー
- 勤務地
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東京(本社）
- 勤務時間
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9:15-17:15が基本の就業時間帯。
- 年収・給与
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想定年収：350～420万円スタート
経験により要相談
- 待遇・福利厚生
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有給休暇
リフレッシュ休暇：年間5日
確定拠出年金（DC）
公認会計士企業年金基金
各種社会保険完備
団体生命保険
長期所得補償保険
資格取得支援制度
契約ホテル・スポーツクラブ等の割引
PwC Funs（社内クラブ活動）
カフェテリアプラン
健康診断・インフルエンザ予防接種補助
健康・メンタル相談
ベビーシッター利用補助
保活支援サービス
カウンセリング制度
- 休日休暇
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■休日
・完全週休2日（土・日）
・祝日
※年間休日120日以上
■休暇
・有給休暇（10日～20日）
・慶弔休暇
（結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など）
- 選考プロセス
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書類選考 → Web適性検査 → 面接（2～3回程度）→ 最終面接 → リファレンスチェック → 内定
※選考回数・内容はポジションにより異なる場合があります。
- キャリアパス・評価制度
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まずは、これまでの秘書経験を活かしながら、複数のパートナーを担当し、スケジュール管理やアポイント調整、国内外の出張・会食手配、会議運営など、幅広い秘書業務を経験していただきます。パートナーとの信頼関係を築きながら、相手の業務を理解し、先回りしてサポートする力を磨いていくことができます。
業務経験を積む中で、役員・パートナークラスを支える高度な調整力やホスピタリティ、英語でのコミュニケーション力など、秘書としての専門性をさらに高めていくことが可能です。また、複数の秘書や関係部門と連携することで、チームで業務を推進する力も身につきます。
将来的には、より複雑なスケジュール管理やグローバル対応、部門全体のサポートなどへ担当領域を広げることも期待されています。契約更新や正社員登用の可能性もあり、長期的に秘書としての市場価値を高めながらキャリアを築いていきたい方に適した環境です。
