募集要項
- 募集背景
- コンサルタントより詳細ご説明いたします。
- 仕事内容
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総務業務全般当社の総務部は、会社運営を支えるバックオフィス部門に留まらず、経営課題を踏まえた業務改革や制度整備、組織運営の改善を主体的に推進する部門です。経営に近い立場から企業価値向上と持続的な成長を支えるポジションです。 一人ひとりに大きな裁量があり、担当業務以外にも会社全体に影響を与えるプロジェクトにも積極的に携わることができます。
業務改善や新たな仕組みづくり、システム導入など、自ら企画・提案した内容を実現できる機会も多く、主体的に挑戦できる環境です。 また、経営層との距離が近く、会社全体を見渡しながら課題解決に取り組めることも、このポジションの大きな魅力です。「決められた仕事をこなす」のではなく、「会社をより良くする仕組みをつくる」ことが、このポジションに期待される役割です。 日々の業務では、担当業務の遂行に加え、関係部署と連携しながらプロジェクトの進行管理や調整を行う場面も多くあります。幅広い経験を積みながら、自身の市場価値を高められる環境です。
具体的な業務内容は以下の通りです。
・オフィス・社宅・コワーキングスペース等のファシリティマネジメント
・社有車・カーシェア・レンタカー等の車両管理 ・情報セキュリティ体制の運用・推進（Pマーク・ISMS対応）
・社内規程の整備・改定・運用管理 ・各種認証制度の運用（女性活躍推進法・次世代育成支援対策推進法等）
・BCP（事業継続計画）の推進、防災・災害対策の運用管理 ・生命保険・損害保険等の契約管理
・広報業務（コーポレートサイト運営、SNS発信、メディア対応等）など
- 応募資格
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- 必須
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これまでのご経験の中で何らかのリーダー的な役割（業務の取りまとめやプロジェクト推進等）を担ったご経験があり、今後マネジメントへのステップアップを志向されている方を歓迎します。
・総務業務の実務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、Outlook等を用いた実務経験）
・複数の業務を優先順位をつけながら主体的に進められる方
・社内外の関係者と円滑に調整・折衝を行った経験
- 歓迎
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・Pマーク運用、BCPの策定・運用、オフィス移転・開設、社宅管理などの実務経験
・業務改善や業務フローの構築・見直し、標準化の経験
・クラウドサービスや各種業務システムの導入・運用、業務効率化を推進した経験
- 雇用形態
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正社員
試用期間3ヶ月
※試用期間中の労働条件の相違なし
- 勤務地
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＜雇入れ直後の就業場所＞
東京都港区赤坂（最寄駅：溜池山王駅）
＜変更の範囲＞
会社の定める範囲
- 勤務時間
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9:00～18:00
実働時間：8時間00分
休憩：60分
※時差出勤可（8時～17時、10時～19時）
- 年収・給与
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基本給：月給296,000円～403,000円
想定年収： 5,241,600円～7,071,300円
※ご経験に応じて決定
昇給：有（1回）
賞与：有（2回）
退職金制度：有
- 待遇・福利厚生
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■保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
■手当
通勤手当（上限なし）、時間外手当、住宅手当（15,000円～20,000円／月）
該当者：住居調整手当（住民票上世帯主の場合、等規定により月額20,000円）、家族手当（15,000円／月）、管理職手当（5,000円～／月額）、その他手当多数（キャリア推進手当等）
■福利厚生
確定拠出年金、退職金制度有（勤続３年以上）、福利厚生倶楽部（ベネフィット・ワン）
- 休日休暇
- 週休二日制（土日 ※土曜日は年6回交代制の出勤）、祝日、有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、母性健康管理のための休暇、生理休暇、子の看護等休暇、介護休暇、通院休暇、公務休暇、産前産後休業、パパ・ママ育休プラス、出生時育児休業（産後パパ育休）、育児休業、介護休業、勤続休暇(勤続満 5年／3日、10年／5日、 20年／5日、25年／10日）
- 選考プロセス
- 一次選考：書類選考（履歴書、職務経歴書の提出および適性検査受検）→二次選考（個別面接）→最終選考（個別面接＋作文）→内定
