募集要項
- 募集背景
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世界的に事業を展開する大手プロフェッショナルファームにて、グループ各社の事業拡大に伴う購買・支払業務の体制強化を目的とした増員募集です。
今回お任せするのは、購買支払システム「Basware」への入力・確認を中心に、購買申請や支払プロセスを支えるポジション。定型業務だけでなく、購買・経理・内部統制など、企業運営を支える重要な業務プロセスを実務を通じて学べる点が魅力です。
まずは正確なデータ処理からスタートし、将来的には購買管理や業務改善、デジタル化推進など、業務の幅を広げていくことも期待されています。
「事務経験を活かして専門性を高めたい」「大手外資系企業でバックオフィスのキャリアを広げたい」という方におすすめのポジションです。週2回の出社＋リモート、フレックス勤務可、残業月10時間程度と、働きやすい環境も整っています。
- 仕事内容
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大手外資系企業の購買サポートとして、購買支払システムへの入力・確認、データ登録、関係部門との連携などを担当。将来的には購買管理や業務改善にも携われるポジションです。大手外資系企業の購買・支払プロセスを支える購買サポート業務をお任せします。主に購買支払システム「Basware」を使用し、購買申請から支払処理までの各プロセスが正確かつ円滑に進むよう、データ入力・確認・関係者との連携を担当していただきます。
【具体的な業務内容】
・購買支払システム（Basware）への申請・入力内容の確認
・購買関連データの登録、入力内容のチェック
・申請案件のステータス確認、進捗管理
・申請内容に不備や確認事項がある場合の申請者への問い合わせ
・経理部門や承認者など、関係部署との確認・連携
・請求書や支払処理に関するデータ確認
・購買ルールや社内規程に沿った処理が行われているかの確認
・購買関連データの整理・管理
・その他、購買・支払業務に付随する事務・サポート業務
日々の業務では、数字や申請内容などの細かな情報を扱うため、正確性と丁寧な確認が重要です。一方で、単にシステムへ入力するだけではなく、申請者や経理部門、承認者などさまざまな関係者とコミュニケーションを取りながら業務を進めていただきます。
また、業務を通じて購買申請、請求書・支払処理、社内ルール、内部統制など、企業の購買・支払プロセスを実務ベースで理解できる点も特徴です。
まずは定型的な入力・確認業務からスタートし、業務理解を深めていただきます。その後、適性や経験に応じて、購買管理、データ管理、業務プロセスの改善、デジタル化・業務効率化に関する取り組みなど、より幅広い業務を担当いただく可能性があります。
購買業務の経験をお持ちの方はもちろん、営業事務・一般事務・経理事務など、これまで培ってきた正確な事務処理力やExcelスキルを活かして、購買領域の専門性を身につけたい方にも適したポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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以下に当てはまる方
・社会人経験5年以上
・PCの基本操作およびExcelでのデータ確認、集計スキル（VLOOKUP、ピボットテーブル等を使用できる方）
・チームで働いた経験、関係者と円滑に連携できるコミュニケーション能力
・数字、申請データ、契約書、請求書、プロセス確認などにおいて細かい点に気づき、正確に業務を遂行できる方
・内部統制、コンプライアンス、ルール遵守に対する意識の高さ
・単調な入力・確認業務にも前向きに取り組み、安定して品質を維持できる方
・臨機応変に対応できる力、柔軟な対応力、応用力
・英語に苦手意識のない方（英語資格や実務経験があれば尚可）
- 歓迎
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以下、スキルや経験をお持ちの方は早期にご活躍できる環境です。
・購買/調達活動の実務経験
・経理業務、請求書支払処理、会計に関する基礎的な知識
・内部統制に関する基礎的な知識
・購買関連法規の知識
・MS365、Power Platform等のツール使用経験
・新しいことにチャレンジする姿勢を持った方
・チームメンバーと良好な関係を構築できる方
・先入観をもたずに関係構築を行い、自ら学び成長する意欲のある方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20代後半～30代半ば （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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「事務経験を活かしながら、購買・経理・業務改善などの専門性を身につけ、長期的にキャリアの幅を広げたい方」に特におすすめのポジションです。
購買業務の経験は必須ではないため、これまで培ってきた事務経験やExcelスキルを活かしながら、新しい領域にチャレンジしたい方にもフィットします。
特に、数字や申請データ、請求・支払情報など細かな内容を扱うため、正確性を大切にし、ミスや不備に気づきながら丁寧に業務を進められる方を歓迎します。また、システムへの入力・確認など定型業務も多いため、コツコツとした作業を苦にせず、安定して品質を維持できる方にも向いています。
一方で、黙々と作業するだけではなく、申請者や経理部門、承認者などさまざまな関係者との連携も発生します。そのため、必要な確認を自ら行い、周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方が活躍しやすい環境です。
さらに、VLOOKUPやピボットテーブルなどのExcelスキルを活かして、単なる事務処理から一歩進んだ仕事に挑戦したい方にもおすすめです。購買未経験であっても、購買ルールや内部統制、支払プロセスなどの新しい知識を前向きに学び、業務への理解を深めていける方であれば十分に活躍いただけます。
将来的には、購買管理・データ管理・業務プロセス改善・デジタル化推進など、担当領域を広げていくことも可能です。
「今までの事務経験を活かしながら、もう一段専門性を高めたい」「大手外資系企業のバックオフィスで、長期的にキャリアの幅を広げたい」という方に、ぜひご検討いただきたいポジションです。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- メンバー
- 勤務地
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東京(本社）
（週2回の出社あり）
- 勤務時間
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9:15-17:15が基本の就業時間帯。フレックスも可。
※時間外は月平均10h程度
- 年収・給与
- 想定年収：350～500万円
- 待遇・福利厚生
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有給休暇
リフレッシュ休暇：年間5日
確定拠出年金（DC）
公認会計士企業年金基金
各種社会保険完備
団体生命保険
長期所得補償保険
資格取得支援制度
契約ホテル・スポーツクラブ等の割引
PwC Funs（社内クラブ活動）
カフェテリアプラン
健康診断・インフルエンザ予防接種補助
健康・メンタル相談
ベビーシッター利用補助
保活支援サービス
カウンセリング制度
- 休日休暇
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■休日
・完全週休2日（土・日）
・祝日
※年間休日120日以上
■休暇
・有給休暇（10日～20日）
・慶弔休暇
（結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など）
- 選考プロセス
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書類選考 → Web適性検査 → 面接（2～3回程度）→ 最終面接 → リファレンスチェック → 内定
※選考回数・内容はポジションにより異なる場合があります。
- キャリアパス・評価制度
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まずは購買支払システム「Basware」への入力・確認業務を通じて、購買申請・支払処理・社内ルール・内部統制など、企業の購買プロセスに関する実務知識を身につけていただきます。
業務に慣れた後は、経験や適性に応じて、購買管理・データ管理・業務プロセス改善・デジタル化推進など、より専門性の高い領域へ業務の幅を広げていくことが可能です。
また、バックオフィス領域で経験を積みながら、将来的には業務効率化やプロセス改革など、「業務を正確に処理する」だけでなく「業務そのものをより良くする」役割へのステップアップも期待されています。
事務経験をベースに、購買・経理・内部統制・業務改善など複数の専門領域を横断して経験できるため、長期的にバックオフィスの専門性を高め、市場価値を広げていきたい方に適したキャリアパスです。
