募集要項
- 募集背景
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組織強化に伴う募集です。
現状はプロパー社員が中心となり総務部長やアシスタントマネージャーが幅広く業務を分担していますが、株主総会運営や開示資料作成、ガバナンス強化等において今後求められる専門的な対応や体制強化のためには、社内人材のみでは経験・スキルが不足している状況です。そのため、取締役と直接連携しながら、株主総会運営や開示資料作成、ガバナンス強化等をリードできるポジションの募集となります。
- 仕事内容
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株主総会の円滑な運営や開示資料作成、想定問答作成など株式関連業務全般を中心にお任せいたします。・株主総会運営（準備～当日運営・議事録対応・想定問答作成など）
・有価証券報告書等開示資料の作成、外部開示対応
※メインは経理組織が進めますが、ESGや人的資本に関する情報等の追記をしていただく形です。
・株式事務（株主名簿管理・優待関連等含む）
・取締役や部長との折衝・実務のリード
・ガバナンス強化等の関連プロジェクトへの参加・提案
・総務領域の補助業務（体制状況に応じ随時）
※ご志向性に応じてはIR業務などにも着手していくことが可能です。
現在は部門内に実務の深い経験者が少なく、今までのプロパーメンバー主導で何とか回っている状況ですが、より高い専門性によるガバナンス強化・体制強化が急務の課題です。組織としては、部長が総務・法務など幅広く統括しており、当該ポジションには株主総会周りの主担当として裁量を持って現場主導で業務を進めていただきます。取締役や部長と直接連携しつつ、改善提案や推進力も期待されるポジションです。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属：総務部
構成：取締役（部門管掌）1名、総務部長1名（50代）、アシスタントマネージャー1名（40代）、総合職1名（30代）、法務担当2名（50代女性1名、20代1名 ※20代は近く異動予定）
※レポートラインは部長です。
- 応募資格
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- 必須
- 株主総会の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都北区王子1-12-4 TIC王子ビル
アクセス： 王子駅5出口から徒歩約2分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
※基本的には出社ですが、ご事情によってリモートワークが可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～17:30
実働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：750～900 万円
月給制
基本給：425000円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当：家族手当
役職手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■永年勤続表彰■給与サポート制度■従業員持株会など
■確定拠出年金制度
- 休日休暇
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【年間休日】121日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,介護休暇,特別休暇,祝日,育児休暇
- 選考プロセス
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面接1~2回
▼一次面接
▼最終面接
