募集要項
- 募集背景
- 非公開
- 仕事内容
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制御機器、電子部品、社会システム、ヘルスケアなど広く事業を展開しているグローバルカンパニー電子部品事業は<繋ぐ><切る>技術が高く評価され、ニーズが年々高まっており、成長をさらに加速させるべく2026年10月に分社化が決定しています。
グループ会社の電子部品事業を担ってきた組織は、2026年7月1日にグループ内分社化し、新たな企業としてスタートします。さらに、2026年10月には投資ファンドへの株式譲渡が予定されており、独立企業としての経営体制・ガバナンス体制を本格的に構築していくフェーズにあります。これまでグループ本社に依存していたコーポレート機能を同社として自立的に立ち上げる必要があり、その中でも、株主、社外取締役、社内取締役、執行・事業部門を円滑につなぐ役員秘書機能および取締役会運営支援機能の重要性が高まっています。
本ポジションでは、単なるスケジュール調整や庶務にとどまらず、新会社の経営体制にふさわしい役員サポート体制を一から設計・運用し、取締役・株主・経営陣間の質の高いコミュニケーションを支える役割を担います。独立後の新たなステージにおいて、取締役会・経営陣・事業部門が有機的に連携し、企業価値向上に向けた意思決定を加速できる環境を整えるため、役員秘書機能の立上げを牽引いただけるマネージャークラス人材を募集しています。
社内・社外取締役を対象とした役員秘書機能の立上げおよび実行を担います。特に、株式譲渡後に新たに就任予定の社外取締役、株主関係者、社内経営陣とのコミュニケーションが円滑に進むよう、役員サポート体制を設計・運用します。
1. 役員秘書機能の立上げ
・同社の経営体制・ガバナンス体制に適した役員秘書機能の設計。
・社内取締役、社外取締役、株主関係者との連絡・調整プロセスの構築。
・秘書業務に関する社内ルール、運用フロー、ナレッジの整備
2. 役員秘書業務の実行
・社内取締役、社外取締役のスケジュール調整、会議設定、日程管理
・取締役会、経営会議、株主・社外取締役との会議等の調整・案内
・会議資料の準備依頼、回収、体裁確認、共有、事前送付
・来客対応、出張手配、会食・接遇手配、必要に応じた経費処理支援
・役員の業務遂行に必要な各種サポート
・社外取締役や株主関係者からの問い合わせ対応窓口
3. 取締役会・ガバナンス関連業務の支援
・取締役会の年間スケジュール管理、開催準備、関係者調整
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- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
以下のいずれかの経験
・役員秘書、社長秘書、経営層秘書、グループセクレタリー等の実務経験
・複数の役員、社外役員、外部ステークホルダーを含むスケジュール調整・会議運営経験
・取締役会、経営会議、役員会議、株主関連会議等の重要会議体の運営支援経験
・機密情報を扱う部門での業務経験
・経営企画、総務、法務、広報、IR、コーポレート部門等での経営層サポート経験
※上場企業、大手企業、製造業、投資ファンド投資先企業、グローバル企業等での役員対応経験がある方は特に歓迎されます。
・経営層、社外取締役、株主関係者等と適切にコミュニケーションできるビジネスマナー、文章力、調整力
・複数の関係者・会議・タスクを同時に管理できるスケジュール管理力、段取り力
・機密情報を適切に取り扱える高い倫理観、守秘義務意識
・会議体運営に必要な資料準備、議事録、関係者連絡、タスクフォローの実務スキル
・Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等の基本的なPCスキル
・曖昧な状況でも自ら課題を整理し、必要なプロセスを構築できる力
【歓迎スキル】
・社外取締役、監査役、株主、投資ファンド、投資家等との対応経験
・取締役会事務局、株主総会事務局、経営会議事務局等の経験
・製造業、電子部品、自動車、産業機器、BtoBメーカーでの就業経験
・グローバル企業での役員秘書・経営サポート経験
・英語でのメール対応、会議調整、資料確認が可能な方
・コーポレートガバナンス、会社法、取締役会運営に関する基礎知識
・秘書業務の立上げ、業務改善、標準化、マニュアル化の経験
・部門横断プロジェクトや全社プロジェクトの運営支援経験
【求める人物像】
・経営層や社外関係者に対して、落ち着きと品位をもって対応できる方
・先回りしてリ
- 歓迎
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スクや抜け漏れを察知し、必要な準備・調整を自律的に進められる方
・秘書業務を単なるサポート業務ではなく、経営の意思決定を支える重要機能として捉えられる方
・守秘義務を徹底し、機密性の高い情報を慎重かつ正確に扱える方
・変化の大きい環境を前向きに捉え、未整備の状況でも仕組みを作っていける方
・社内外の多様な関係者と信頼関係を築き、円滑に物事を前に進められる方
・細部への配慮と全体最適の視点を両立できる方
・受け身ではなく、自ら課題を見つけて改善提案・実行できる方
応募資格をご参照ください。
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～50歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
- 応募資格をご参照ください。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 役員秘書マネージャー
- 勤務地
- 京都府
- 勤務時間
- 同社就業規定に準じます
- 年収・給与
- 900万円～1600万円
