募集要項
- 募集背景
- 当社ショップ事業の拡大に伴い、営業組織を支える事業管理・総務機能の強化が必要となっています。組織規模の拡大により、人事発令対応、各種管理業務、ポータル運営、業務環境整備などの重要性が高まっており、定常業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの整理や標準化、効率化を進めることが求められています。そのため、組織運営を支える実務を担いながら、課題抽出や改善提案にも主体的に取り組める人材を募集しています。
- 仕事内容
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■配属部署詳細
＜働く環境＞
総務チーム：2名内訳：アシスタントマネージャー1名、メンバー1名
＜部署・サービスについて＞
当社ネットショップの営業組織を支える、事業管理・総務部門です。
現在はアシスタントマネージャー1名、メンバー1名の計2名体制ですが、事業拡大に伴い今後増員を予定しています。組織の要として、営業現場が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、環境整備や効率化を推進する重要な役割を担います。
定型的な業務にとどまらず、組織運営の根幹に関わる改善提案に携わることも可能です。総務経験がなくても、短期間で「組織を動かす力」を身につけ、幅広いキャリアの選択肢を広げられる環境です。
仕事内容
統括部内の総務・事業管理業務、人事関連データ管理、各種運用整備、業務改善の推進を通じて、営業組織が円滑かつ生産的に機能するための運営基盤づくりに貢献いただくポジションです。
・統括部内の総務およびポータルサイトの運営
・人事発令に関する稟議取りまとめ、組織の人事データ集約
・管理・ML（メーリングリスト）やBOX等の管理、業務効率化に向けたシステム導入の検討・推進
・ 組織運営における課題抽出および解決のためのプロジェクト推進、生産性向上のための環境改善活動全般
- 応募資格
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- 必須
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・総務、営業事務、部門アシスタント、事業管理、バックオフィス企画、管理部門などのいずれかの業務において、社内関係者と連携しながら業務を進めた経験がある方・複数の依頼やタスクを並行して管理し、優先順位を判断しながら、正確かつ期限内に対応した経験がある方
・ExcelやPowerPointを用いて、管理表、集計資料、報告資料、業務整理資料などを作成した経験がある方
・人事関連情報、組織情報、各種申請・稟議、アカウント管理、ポータル運営など、正確性が求められる管理業務に携わった経験がある方
・既存の業務フローや運用方法に対して、課題を整理し、標準化、マニュアル化、効率化などの改善に取り組んだ経験がある方
・受け身ではなく、自ら関係者に確認・調整を行いながら、主体的に業務を前に進められる方
- 歓迎
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・スピード感のある環境下における総務の経験・PCスキル（ExcelやPowerPointなど）
・TOEIC600点以上
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月)
- 勤務地
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東京都世田谷区
喫煙環境：屋内全面禁煙
転勤の有無：有り
- 勤務時間
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標準勤務時間帯 9:00～17:30
※グループ朝会実施の日は、就業時間は8:00～16:30
※所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間
※休日勤務または、所定時間外勤務を指示する場合あり。
※一部、フレックスタイム制を適用。
コアタイム：11:00～15:00（朝会実施日は 8:00～12:00）
- 年収・給与
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想定年収：400万～800万円
※ご経験スキル等を鑑みて前後する可能性があります。
※上記想定年収はあくまでも参考となります。詳細は内定通知書にてご確認ください。
- 待遇・福利厚生
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厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険
カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日）・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇（慶弔、ボランティアなど）
- 選考プロセス
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書類選考
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1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
