募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
現在、同社の総務業務（押印・稟議・発注・契約管理等）は、事業部長が他業務と兼務しながら対応し、最終的な承認を代表が行う体制となっています。今後、事業成長に伴って従業員数の増加も見込まれる中、総務領域についても業務の標準化・仕組み化を進め、事業部長や代表が本来注力すべき業務に集中できる体制を構築していく方針です。一方で、経営層に対して業務上のリスクや改善点を適切に伝え、建設的に体制整備を進められる人材が、社内に不足しています。そこで、業務フローの整備やルール・仕組みづくりを推進していただける方を外部より募集します。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして、これまで事業部長や代表の個別判断に頼ってきた総務業務を整理し、再現性のある仕組みを整備していくことがミッションです。・店舗・本社の備品、設備、PC・携帯電話・各種システムなどの管理・手配
・押印・契約・稟議・発注等の社内ルールや承認フローの整備
・既存のルール・運用方法の見直し、改善、社内への周知・定着
・店舗・本社からの各種相談・依頼への対応
・新規出店・移転に伴う各種インフラや設備の手配・業者対応
・新規取引先・業者の開拓、比較検討、見積取得、条件交渉
・弁護士との連携、リーガルチェック対応
・既存取引先の契約・サービス内容の見直し、契約書管理・更新対応
・行政機関、専門家、外部業者等との各種調整
・社内イベント、全社会議等の企画・準備・運営
・その他、店舗・本社の円滑な運営に必要な総務業務
現場に入り込んで「ここが非効率」「この運用にはリスクがある」といった課題を自ら拾い上げ、必要に応じて経営層へリスクや改善案を伝えながら、業者選定・条件交渉や専門家との連携まで含めて、仕組みを形にしていただくことを期待しています。
例えば、「出張時のホテルは誰がどの基準で承認するのか」「契約や押印はどの段階で誰が確認するのか」「備品の発注をどこまで現場で判断できるのか」など、これまで明確になっていなかったルールや承認フローを整理し、現場が迷わず運用できる状態をつくっていただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理部門への配属予定です。
現状は経理領域を2名、人事領域を6名で対応しています。
レポートラインは代表取締役社長です。
- 応募資格
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- 必須
- ・業務フロー・社内ルール・承認プロセス等の整備、改善経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間
就業時間は10:00～19:00が基本ですが、休憩の取得時間帯などは柔軟に相談可能です。
- 年収・給与
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年収：660～804 万円
月給制
基本給：410799円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：139201円
超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：なし
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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■定年65歳
■退職金制度
■食事補助
■ベビーシッター利用補助制度
■出産・育児支援制度
■服装自由（私服可）
■髪色自由
※業務に支障のない範囲でお願いします。
- 休日休暇
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【年間休日】115日
【休日内訳】 完全週休2日制 産前・産後休暇,育児休暇,土曜日,日曜日,特別休暇
- 選考プロセス
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面接は3回の予定です。
※二次面接と最終面接は同日に実施予定です（二次面接合格の場合）
